Infomail, 02.02.2010,

[Kopfzeilen gekürzt, Mailadressen entfernt]
Date: Tue, 02 Feb 2010 12:57:33 +0100
Organization: AStA Uni Ulm / Computerreferat
To: StuVe Mailingliste, Referate AStA, Fachschaften StuVe, AK Tiefgarage, AK Bildungsstreik, AK Studiengebührenb, SenALehre, HHA AStA
CC: Sitzungsleitung StuVe, Admin Stammtisch AStA Uni Ulm
Subject: Informationen zu Mailing im AStA/StuVe-Kontext

Hallo,

immer wieder haben wir vom Computerreferat (momentan Florian Dufner und
ich) damit Schwierigkeiten, dass es beim Thema Mailadressen und
Mailinglisten für Aktionen, Gremien oder Referate aus dem
StuVe/AStA-Umfeld zu Missverständnissen kommt. Ich bin bisher davon
ausgegangen, dass die Dinge bei diesem Thema für alle klar seien. Da
dies, wie wir immer wieder merken, nicht so ist ;) schreibe ich euch
hier nochmal den aktuellen Stand zum Thema. Ich hoffe euch allen, die
sich für die Studenten in Ulm engagieren, wird dadurch klar was es zu
beachten gibt und die Arbeit für uns wird leichter.

Erstmal in aller Kürze: Das Computerreferat ist prinzipiell für alle
innformtaionstechnische-Infrastruktur unter dem Dach von StuVe oder AStA
zuständig.
Bei Mailing geht es dabei insbesondere darum zu entscheiden welche
Adressen existieren sollen und wie diese verwaltet werden. Für diese
Aufgabe hat die StuVe Flo und mich als Referenten gewählt. Wir haben
dazu schon vor längerem ein Konzept entwickelt und über dieses auch mal
auf einer StuVe-Sitzung berichtet. Dementsprechend versuchen wir nun
dieses Konzept aufrecht zu erhalten, weil es ansonsten immer wieder zu
chaotischen Zuständen kam. Dementsprechend bitten wir einfach alle sich
gleich zu melden, solltet ihr Fragen haben oder eine neue Adresse brauchen.
Es geht dabei auch keineswegs darum, uns mit solchen Strukturen selbst
zu bespaßen, sondern sinnvolle Adressen [1] für alle Aktionen zu haben,
die auch über längere Zeit bekannt bleiben und weitergenutzt werden
können, sollten z.B. die ursprünglich Verantwortlichen nicht mehr
erreichbar sein.

Wie das System momentan gedacht ist wurde hier [2] dokumentiert,
diejenigen, die es betrifft, bitte ich die Seite mal genauer
anzuschauen. Einfacher geht's nur, wenn ihr euch immer vorab und
rechtzeitig beim Computerreferat meldet.

Weil wir in letzter Zeit auch immer wieder Dikussionen hatten, in denen
klar wurde, dass die Aufgaben des Computerreferats auch anders gesehen
werden, bitte ich darum, das Thema spätestens auf der nächsten
StuVe-Sitzung am 17.2. auf die Tagesordnung zu bringen.

Viele Grüße,
Simon


[1] Adressen, die also a.B. nicht wie
stuves-kraut-und_rueben.salat@uni-ulm.de
lauten.

[2] https://wiki.asta.uni-ulm.de/computer/Mailing/Zust%C3%A4ndigkeit

-- 
Simon Lüke und Florian Dufner
Computerreferat
AStA der Universität Ulm
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm, Germany
Tel:  +49 731 50 22401
Fax:  +49 731 50 22403

Mail: ####
Web:  http://www.uni-ulm.de/stuve/struktur/referate/computerreferat.html