Sitzungen/Sitzungsprotokoll-2018-07-18

Datum der Sitzung::

Anmerkungen:

Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.
In diesem Protokoll angebrachte Links zu anderen Seiten im FIN-Wiki, abgesehen von Links zu Personen-Seiten, sind als informativ zu verstehen und nicht zwingend als Bestandteil der Diskussionen etc. auf der protokollierten Sitzung.

Übersicht

Wieder ein Copy-Paste-Block

PhilippJurinka eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.
Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.

MarcFuchs und FloriansDelfanti berichten, dass es regelmäßige Trainings gibt.
JuliusSchuerrle berichtet, dass durch Missplanung seitens der UEG die Sparrows nicht in den Playoffs sind. === 2.2 Server ===
Dieser TOP wird auf eine andere Sitzung verschoben, da MaxImmanuelAppel nicht anwesend ist, der den Punkt eingereicht hat.

JuliusSchuerrle: Informationen für potentielle Neumitglieder
kleinere Flyer anstatt gefaltete A4-Flyer-
AnnalenaKammerer: Genrelle Informationen über UEG, eSport, etc.
Ruben Dunkel wirft ein, dass man mit PhilippKrieger nochmal sprechen sollte wegen dem Druckkontingent, bevor man druckt . PhilippJurinka kümmert sich darum.
auch sollte man den Unterschied zwischen Winter und Sommer ESE nicht unterschätzen
AnnalenaKammerer ist Zuständig für die Flyer.

Es wird diskutiert, ob ein A2 - Blatt sinnvoller ist, als die A3 - Plakate, die letztes Jahr verwendet wurden.
JuliusSchuerrle wirft ein, dass man für eine Stellwand auch mehrere kleinere zusammenkleben kann.
Design der Plakate soll aufmerksamkeitserregend sein, ohne zu viel Information.
Es wird evaluiert, ob extern gedruckt werden soll oder uni-intern.
Außerdem wird überlegt, ob man die Plakate wiederverwenden will.

Es wird ein Meinungsbild zu Stickern erstellt. Das Meinungsbild fällt allgemein positiv aus.

Meinungsbild größtenteils positiv
die West-FSn wollen in naher Zukunft auch Banner anschaffen -> Überlegung diese gemeinsam zu bestellen

Die Standreservierung muss noch vorgenommen werden.
Es soll wieder gespielt werden, eventuell dieses Mal mit Beamer und Rechnern.
Beamer sind reserviert und PhilippJurinka wird diese abholen.
JuliusSchuerrle wirft ein, dass die Zuständigkeit für die Standorganisation geklärt werden muss.
PhilippJurinka und SoerenViegener übernehmen die Standorganisation.

MarcelPiatke lädt spontan auf das Sopra-Turnier in H22 im Anschluss an die Sitzung ein

FlorianDelfanti präsentiert ein alternatives Logo, das er selbst entworfen hat.
Die Schrift muss noch geändert werden
Julius bemängelt die wuschigen Haare, diese sollen durch ein Headset ersetzt werden
Es wird festgehalten, dass es allgemein verschiedene Versionen des Logos geben soll (mit Schriftzug, ohne Schriftzug).
Es gibt ein Meinungsbild bezüglich des neuen Logos: einstimmig positiv
FlorianDelfanti wird das Logo in Vektorgrafik umsetzen und zur Abstimmung präsentieren in einer zukünftigen Sitzung oder per Mail-Abstimmung.

MarcFuchs fragt an, ob auch Pullis gedruckt werden sollen
FlorianDelfanti wirft ein, dass die Shirts primär für die ESE angedacht waren und man die Diskussion über Pullis im nächsten Semester nocheinmal anwerfen kann
FlorianDelfanti präsentiert die Designideen, die das AK T-Shirt erarbeitet hat.
Optional soll der Name sowie Gamertag sein. Logo bleibt immer gleich.
Abstimmung ob vorne der Name links und das Logo rechts und hinten der Gamertag über dem Logo zu oben gelisteten Konditionen auf das T-Shirt soll (13:0:2).
Die Einzelheiten werden im AK T-Shirt geklärt. Wer Interesse hat an den Designdetails mitzuwirken ist dazu eingeladen diesem AK beizusitzen.
Die Ergebniss des AK werden entweder im Umlaufverfahren bewilligt oder zur Not wird eine Sondersitzung eingeleitet.

JuliusSchuerrle bemängelt, dass für neue Mitglieder noch nicht ersichtlich ist, was wir bieten.
Es gibt verschiedene Angebote, die wir bieten:
- Sammlung verschiedener Videospieleliebhaber, die bei uns Spielkammeraden finden
- Kompetitive Spieler, welche in Teams in der UEG spielen (möchten)
- Leute, die organisieren möchten
MarcFuchs schlägt vor das Eis zu neuen Mitgliedern, durch ein Traingingscamp am Anfang des Semesters, zu brechen.
Es wird evaluiert, inwiefern man neue Mitglieder in den Spielbetrieb einbinden kann.
Diskutiert wird, ob es Tutoren geben soll (evntl. aus dem aktiven Team), die Neue in Spiele einbinden.
Problem daran ist die Organisation und die Absprache der Tutoren mit ihren Schützlingen.
Es soll eine allgemeine, große Gruppe vermieden werden, wenn Menschen in Spiele eingebunden werden sollen. Dazu könnten kleinere Gruppen gebildet werden inkl. Tutoren.
Es wird allgemein überlegt, ob ein Lobbysystem entwickelt werden soll das zur Game- und Mitspielerfindung dienen soll. (entweder durch eine eigene App oder auf der Website oder durch Untergruppen im Messenger)
Es werden nun Untergruppen (mit [SPR] Clantag) in Telegram erstellt zu den einzelnen Spielen. Die Links dazu sollen in die allgemeine Telegramgruppe, ins Wiki und auf die Website gepackt werden.

JuliusSchuerrle schlägt vor eine Sparrows-App anzulegen
Problem: sehr Zeitintensiv
wer aber doch in den Semesterferien zu viel Zeit hat, kann gerne eine App programmieren und diese im neuen Semester vorstellen

Es wird diskutiert, inwiefern man den Usernamen auf verschiedenen Social Media Plattformen ändern soll.
Es wird jedoch darüber übereingekommen, dass es uniform sein sollte.
Der Twitchname wird geändert auf: sparrowsesportsulm
Eine allgemeine Änderung des Namens soll auf den Zeitpunkt verschoben werden, bei dem bekannt ist, inwiefern "SparrowsUlm" verfügbar ist (Copyright mit einem Basketballteam aus Ulm).
Caster für Spiele sollen in der ersten Sitzung des nächsten Semesters gesucht werden.

Der Vorstand beendet die Sitzung um 19:44 Uhr.

Sitzungen/Sitzungsprotokoll-2018-07-18 (zuletzt geändert am 2018-09-20 19:12:28 durch TanaroSchaedler)