ISIC (International Student Identity Card)

Druckeinstellungen

Gehe mit dem Internet Explorer auf die Webseite: https://cis.isic.de und melde dich mit deinen Benutzerdaten an. Anschließend öffne die Einstellungen --> Druckeinstellungen Seite.

Konfiguriere die Druckeinstellungen wie oben zu sehen und klicke anschließend auf Speichern.

Druckerkonfiguration (nur für Computerreferat): isic_einstellungen_merkblatt.pdf

Passwortkonventionen

Nach der Ersteinrichtung durch das Computerreferat muss der Benutzer nach dem ersten Login selbst das Passwort ändern. Dieses gilt dann 90 Tage. Es gelten folgende Passwortkonventionen:

Hinweis

Wird das Passwort bzw. der Benutzername 5 Mal falsch eingegeben, so wird der Zugang für ca. fünf Minuten gesperrt. Wenn das Passwort vergessen wird, kann der rds dem User ein neues Passwort erteilen, das dieser danach umgehend wieder ändern muss.

Karten

Unter Karten können die jeweiligen Karten ausgestellt, gedruckt und gesucht werden.

Karten Ausstellen + Karten drucken

Allgemeine Informationen geben die Übersicht zur Ausgabestelle an, wie Name der Ausgabestelle, ggf. Name der Filialen (untergeordnete Ausgabestelle), die Auswahl der Produkte (Kartentyp), die verkauft werden können, die mögliche Produktionsart der Produkte und die vorhandenen Kartennummern, die für die Ausgabestelle zugeordnet sind sowie den Gültigkeitszeitraum des jeweiligen Produkts.

Es wird ein Produkt gewählt, d. h. die spezifische Kombination von Kartentyp (ISIC/ITIC/IYTC/Staff) mit dazugehöriger Gültigkeit und Design (z.B. ISIC Co-Brand Partner Musteruni).

Die Produktionsart kann lokal mit einem Drucker vor Ort erfolgen oder zentral durch die Übermittlung erfasster Daten durch die Ausgabestelle / Filiale an den rds.

Voraussetzung für den lokalen Druck ist, dass der rds der Ausgabestelle nummerierte Kartenrohlinge verkauft und für die Ausgabestelle registriert hat. Die nummerierten Kartenrohlinge sind vor Ort.

Voraussetzung für den zentralen Druck ist, dass die zu druckenden Kartenrohlinge beim rds lagern. Die Ausgabestelle kann beim Ausstellen auf den Bestand von leeren Kartenrohlingen zugreifen.

Die StuVe der Universität Ulm stellt üblicherweise ISICs über den lokalen Druck her.

Kartennummern sind nur über das Drop-down-Menü (Pfeil) auswählbar, es wird die kleinste verfügbare Kartennummer zuerst angezeigt. Die Unterschreitung der Mindestanzahl der vorhandenen Kartennummern wird als Hinweis angezeigt. Die Mindestanzahl der vorhandenen Kartennummern kann mit dem rds im Vorfeld abgesprochen werden.

Der Gültigkeitszeitraum hängt mit dem Produkt zusammen und muss ggf. mit dem Drop-down-Menü (Pfeil) ausgewählt werden.

Der Identitätsnachweis muss dem Aussteller vorgelegt werden. Ist die Identität vom Aussteller geprüft, so bestätigt er dies durch das Setzen des Bestätigungshakens im entsprechenden Feld.

Der Studienstatus muss dem Aussteller vorgelegt werden. Ist der Status vom Aussteller geprüft, so bestätigt er dies durch das Setzen des Bestätigungshakens im entsprechenden Feld.

Im Feld Bildungseinrichtung wird der Name der Bildungseinrichtung eingegeben. Es ist eine Liste hinterlegt, die die gängigen Abkürzungen / Namen vorrangig in Englisch vorschlagen. Bitte offizielle Namen / Abkürzungen aus der von dem Antrag stellenden vorgelegten Studienbescheinigung / Ausweis / Nachweis beachten. Die Liste kennt keine Umlaute / Sonderzeichen, statt Münster bitte Muenster suchen!

/!\ Achtung wichtig!

Karte ausstellen bedeutet das Zuordnen der ausgewählten Kartennummer zu dem eingegebenen Datensatz!

Karte drucken bedeutet das Ausdrucken des Labels!

D.h., dass in dem Moment, in dem Karte ausstellen angeklickt wird, die Serienkartennummer vergeben und mit der Gültigkeit und dem Namen der Bildungseinrichtung an die internationale Datenbank übermittelt wird. Die Karte ist noch nicht fertig produziert, das Label muss noch gedruckt werden.

Die Kartennummer auf dem Kartenrohling MUSS mit der im CIS ausgewählten Nummer übereinstimmen.

Die Kartennummer einer ausgestellten Karte kann NICHT mehr freigeschaltet werden!

ISIC (zuletzt geändert am 2014-11-27 23:47:48 durch TobiasScheinert)