Inhaltsverzeichnis
Informationen für die Betreuer von Helfer Listen
- Status: unfertig
- Ziel:
Information über die Konfiguration / Funktionalität des Helferlisten Angebots bei der StuVe
Ansprechpartner
Für die unten genannten Aufgaben muss pro Helferliste ein Ansprechpartner definiert werden. Meldet euch bitte falls sich der Ansprechpartner ändert, damit wir das in unserer Liste aktualisieren können und wir euch auch erreichen können.
Ihr seid dafür zuständig die Anfragen euer Nutzer zu beantworten. Falls ihr Fragen habt ist euer Ansprechpartner das Computerreferat (<stuve DOT NOSPAM computer AT uni-ulm DOT de>).
Schema
Für die URLs der Helferlisten gibt es ein Schema. Das Arbeiten mit einem Schema soll die Administration vereinfachen.
Bei Veranstaltungen die potentiell jährlich wieder kehren wird die Jahreszahl angehängt:
Administration
Die Administration findet sich unter http://helfer.stuve.uni-ulm.de/<name>/admin
Das Passwort für den Ansprechpartner kann unter "Konfiguration", "Passwort ändern" angepasst werden.
eMail Adressen
In der Konfiguration können zwei Mail Adressen konfiguriert werden: Die "Veranstalter E-Mail" wird immer als Absenderadresse für alle Mails des Systems verwendet. Die "Helfer Org E-Mail" wird verwendet wenn das Skript euch über Fehler informiert, bspw. wenn sich jemand doppelt einträgt. Wenn nur der Helfer Org die Anfragen von Helfern beantworten soll, sollte hier also zweimal die gleiche Adresse hinterlegt werden.
variable Abfragefelder
Die Felder die pro Eintrag eines Helfers abgefragt werden können selbst konfiguriert werden ("Fragen").
Logos
Wenn ihr uns ein Logo schickt, dann können wir es auf unserem Server bereit stellen. In der Konfiguration müsstet ihr es dann mit http://helfer.stuve.uni-ulm.de/images/<file> referenzieren.
Reihenfolge der Ressorts
Die Ressorts werden in der Reihenfolge der Erstellung dargestellt.
alte Veranstaltungen als Vorlage
Wenn ihr eure Schichten/Ressorts so wie in einer vorherigen Veranstaltung haben wollt, könnt ihr euch gerne melden und wir stellen euch diese zur Verfügung.
Backup
Es kann immer passieren das IT Systeme kaputt gehen oder sie nicht perfekt geschützt sind (100% Sicherheit gibt es nicht). Wir haben verschiedene Formen von Backup, die für unterschiedliche Änderungen und Intervalle greifen bzw. auch andere Systeme nutzen. Aus dem Backup könnten wir euch die Daten vom letzten Stand wieder herstellen. Je nach Problem kann es jedoch sein, dass sich das Angebot an sich nicht umgehend wieder herstellen lässt.
Haftung
Allgemein sind unsere Systeme nicht geeignet um kritische Daten abzulegen und wir übernehmen keinerlei Garantie für die Verfügbarkeit und Funktionalität des Systems. Insbesondere seid ihr als Betreiber für die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen selbst verantwortlich (Urheberrechte, Datenschutz, StGB...). Generell gilt für alle Dienstleistungen, deren Nutzung und alle Daten die Benutzerordnung der StuVe und die Benutzerordnung des kiz.
Lebenszyklus
Solltet ihr die Helfer Liste nicht mehr brauchen, meldet euch bitte umgehend. Listen sollten nicht übertrieben lang nach der Durchführung der Veranstaltung weltweit zugreifbar sein. Falls ihr die Daten noch benötigt, könnt ihr sie exportieren. Um die Einträge direkt nach der Veranstaltung nicht mehr sichtbar für die Welt anzuzeigen könnt ihr den Status der Liste auf "offline" ändern.