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/Sitzung1

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Nächste Deadlines

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Wichtige Termine

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Checkliste

Der Heilige Gral des Trainingsseminars

• Step 0: Schmeiß alle unverlässlichen Retards aus deinem Team
• Step 1: Teile dein Team in folgende Bereiche auf :
  1. Organisation im Vorfeld (Reservierung der Räume / Feuerlöscher / des allgemeinen Materials)
  2. Auf-/Abbau (Koordination des Auf-/Abbaus)
  3. Einkaufen + Food-Typ (Koordination des Einkaufs vor der LAN + Belstellungen auf der LAN)
  4. Fahrdienstretard (1 drivy boi)

Step 2: einige dich mit deinem Team auf einen Termin und wie groß ihr die Veranstaltung machen wollt

Step 3: Macht Werbung

Step 4: Erledige die Aufgaben, die vor dem Trainingsseminar anfallen

Step 5: Anmeldung über die Homepage vorbereiten (Fragen ob man Fahrdienst braucht -> Fahrdienstretard sucht Leute, die die Pcs hochfahren würden und spricht mit den Leuten, die gefahren werden /die fahren ab, wann sie gefahren werden /fahren müssen)

Step 6: *Der Tag vor dem Seminar* Zeug einkaufen (Lidl reicht, Metro ist zu teuer im Vergleich) und dem Laden deiner Wahl Bescheid sagen, dass am nächsten Tag eine sehr große Bestellung reinkommen wird, Zeug empfangen und an einem günstigen Ort lagern (zb BECI-Keller)

Step 7: *Tag des Seminars* Aufbauteam (6Leute reichen) baut den Shit auf und lässt keine Leute vor Release rein (Taschentücher für Traurige Streber bereitlegen, die 5 minuten zu früh gekommen sind)

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Feedback vergangener Trainingsseminare

/TrainingsseminarSS2019

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Vor dem Trainingsseminar

Werbung

• Werbung auf der FUESE (nur im Sommer) und ESE!
• Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)

Plakate

• Plakate designen

• Plakate drucken (ca 30 St sollten ausreichend sein)

• Plakate aufhängen (Reißnägel sind im BECI vorhanden)

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Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

• (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel? -> 2, dass immer mindestens ein Schlüsselmensch da ist)

• H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

• O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL

• (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN

• In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

• (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (8) Feuerlöscher
• (2) Müllständer
• (2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

• persönlich hingehen

• (2) Beamer

Anlagen-Ref

• (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) ECC 16 Auflösung bestellen
• (2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

• (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
• (1) Hubwagen

Computerreferat

• (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
• (4) 24 Port GBit-Switch
• (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

• (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN

• Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
• Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
• Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
• Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

• (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) Palette
• (alle) 3fach Steckdosen
• (alle) Verlängerungskabel
• (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

Sparrows-intern

• (1) Kasse mit Schlüssel

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

• (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke

• (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)

• Knabberzeug (cap 20€)

• Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)

• Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

• Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

• Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

• Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

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Während des Trainingsseminars

Aufbau

• Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)

• Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.

• Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

• Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.

• Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

• An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.

• Anmeldung mit Kasse im H21 bereitstellen, habt Lan-Kabelzzz ausleihen (notieren, wer etwas ausleiht)

• Telegram Channel erstellen um Updates unter das Volk zu verteilen

• Pad-Adresse mit TS-Adresse und Liste für beliebte Spiele / Essensbestellung an die Tafel schreiben /an die Wand projezieren

• Frühstückszeit einteilen und zu fester Zeit auf- und abbauen (Auf-/AbbauTeam für Samstag und Sonntag einteilen)

• Food-Typ kümmert sich um die Bestellung und um das einsammeln des Geldes

• Turniere nach den Interessen der Teilnehmer gestalten

• Kommunikation für Essens-Bestellungen und Spiele-Koordination läuft über das Pad

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Nach dem Trainingsseminar

• Abbau erledigen alle zusammen + Teilnehmer mit einbeziehen(Räumlichkeiten sauber und wie vorher vorgefunden hinterlassen)

• Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

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Legende

• erledigt

• in Progress

• noch nicht begonnen