AK/LAN

Nachricht löschen

/Sitzung1 /Checkliste

Nächste Deadline

Wichtige Termine

Vor dem Trainingsseminar

Werbung

• Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
• Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)

Plakate

• Plakate designen

• Plakate drucken

• Plakate aufhängen

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

• (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)

• H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

• O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL

• (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN

• In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

• (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (8) Feuerlöscher
• (2) Müllständer
• (2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

• persönlich hingehen

• (2) Beamer

Anlagen-Ref

• (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) ECC 16 Auflösung bestellen
• (2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

• (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
• (1) Hubwagen

Computerreferat

• (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
• (4) 24 Port GBit-Switch
• (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

• (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN

• Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
• Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
• Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
• Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

• (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) Palette
• (alle) 3fach Steckdosen
• (alle) Verlängerungskabel
• (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

==== Sparrows-intern ===

• (1) Kasse mit Schlüssel

Sonstiges

• Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

• (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke

• (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)

• Knabberzeug (cap 20€)

• Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)

• Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

• Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

• Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

• Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

• Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)

• Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.

• Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

• Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.

• Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

• An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.

• Anmeldung mit Kasse im H21 bereitstellen, habt Lan-Kabelzzz ausleihen (notieren, wer etwas ausleiht)

• Telegram Channel erstellen um Updates unter das Volk zu verteilen

• Pad-Adresse mit TS-Adresse und Liste für beliebte Spiele / Essensbestellung an die Tafel schreiben /an die Wand projezieren

• Frühstückszeit einteilen und zu fester Zeit auf- und abbauen (Auf-/AbbauTeam für Samstag und Sonntag einteilen)

• Food-Typ kümmert sich um die Bestellung und um das einsammeln des Geldes

• Turniere nach den Interessen der Teilnehmer gestalten

Nach dem Trainingsseminar

• Abbau erledigen alle zusammen + Teilnehmer mit einbeziehen(Räumlichkeiten sauber und wie vorher vorgefunden hinterlassen)

• Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

Legende

• erledigt

• in Progress

• noch nicht begonnen