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Nächste Deadline

Wichtige Termine

Vor dem Trainingsseminar

Werbung

• Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
• Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

• (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)

• H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

• H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL

• In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

• (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (8) Feuerlöscher
• (2) Müllständer
• (2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

• persönlich hingehen

• (2) Beamer

Anlagen-Ref

• (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) ECC 16 Auflösung bestellen
• (2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

• (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) Hubwagen
• (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
• (1) Kasse mit Schlüssel

Computerreferat

• (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
• (4) 24 Port GBit-Switch
• (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

• (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN

• Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
• Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
• Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
• Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

• (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

• (1) Palette
• (alle) 3fach Steckdosen
• (alle) Verlängerungskabel
• (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

Sonstiges

• Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

• (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke

• (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)

• Knabberzeug (cap 20€)

• Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)

• Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

• Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

• Aufteilung der Helfer in: (Aufbau/Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

• Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

• Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)

• Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.

• Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

• Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.

• Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

• An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.

Nach dem Trainingsseminar

• Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

Legende

• erledigt

• in Progress

• noch nicht begonnen