AK/LAN

Nächste Deadline

Wichtige Termine

Vor dem Trainingsseminar

Werbung

• Werbung auf FUESE und ESE!
• Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) ===

• Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)

• Sonderschließung beantragen (zeitnah)
• Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
• Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
• Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
• Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
• Brandschutzbeauftragten irgendwo einkaufen

Raumreservierungen

• 1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH reservieren. NICHT PER MAIL

Anlagenreferat (stuve.anlage@uni-ulm.de)

• SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
• (1) ECC 16 Auflösung bestellen
• (2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref (stuve.organisation@uni-ulm.de)

• SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
• (1) Hubwagen
• (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
• (1) Kasse mit Schlüssel

FiN-Verleih (verleih.fin@lists.uni-ulm.de)

• Mail an verleih.fin@ UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
• (1) Palette
• (alle) 3fach Steckdosen
• (alle) Verlängerungskabel
• (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

SGI (nicht unbedingt notwendig)

• persönlich hingehen
• (2) Beamer

Computerreferat (stuve.computer@uni-ulm.de )

• FRÜHZEITIG!! UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
• Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
• (4) 24 Port GBit-Switch
• (1-2) PCs für Personen ohne eigenen Rechner

BeCI (beci@lists.uni-ulm.de)

• Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
• Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
• Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
• Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

Feuerlöscher + Müllständer (reiner.fetzer@uni-ulm.de)

• (8) Feuerlöscher +
• (2) Müllständer
• (2) Rollen Müllsäcke

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

• (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
• (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
• Knabberzeug (cap 20€)
• Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
• Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

• Aufteilung der Helfer in
  • -Aufbau/Abbau -Fahrer -Verpflegung(Frühstück)
• Brandschutzeinweisung für Helfer

Während des Trainingsseminars

Aufbau

• Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
• Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereithalten

Nach dem Trainingsseminar

Wenn Ihr Eine Lan Macht . In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002).

Kontakte:

• Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de )

• Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de )

• Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de )

• Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de

• Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de ) Hinweise

• Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann.
• Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte
• Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem Boden liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal.
• Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht.

• An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen.

• Holt auf alle Fälle Feuerlöscher