#acl Known:read,write All:read Datum der Sitzung:: :: 2018-10-17 Sitzungsdauer:: :: 18:05-19:18 Status:: :: genehmigt Sitzungsleitung:: :: PhilippJurinka Protokollierende:: :: AnnalenaKammerer :: GjelbrimHaskaj Anwesenheitsliste:: :: RubenDunkel :: PhilippJurinka :: AlexanderLudwig :: MaxImmanuelAppel :: GjelbrimHaskaj :: PhilippKochendoerfer :: PhilippBitzer :: PatrickWeber :: MaximilianGraesser :: AnnalenaKammerer :: AndreasKrauss (gegangen 19:06 Uhr) :: RickyHaeusser :: PascalHofstaeter (gegangen 18:41 Uhr) :: SarahMarek :: KatharinaSchreiweis :: AnnaDenzel :: DaweiHu (gegangen 18:43 Uhr) :: SoerenViegener :: BenjaminLangenbucher (gekommen 18:30 Uhr) :: ZiyangNi :: LucaDubies (gegangen 19:16 Uhr) :: DenisPaskevic :: MarcFuchs (gekommen 18.35 Uhr) Anmerkungen: * Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben. * In diesem Protokoll angebrachte Links ''zu anderen Seiten im FIN-Wiki'', abgesehen von Links zu Personen-Seiten, sind als ''informativ'' zu verstehen und nicht zwingend als Bestandteil der Diskussionen etc. auf der protokollierten Sitzung. == Übersicht == 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung 1. Berichte 1. Teamberichte 1. Uniforum 1. Finanzlage 1. Planung Trainingsseminar 1. Shiftd 1. Protokolle 1. 2018-07-18 1. ToDo / Upcoming 1. Wahlen - Kandidatensuche 1. Satzungsänderungen 1. Sitzungstermine 1. Termine im Semester 1. Potentieller Sponsor 1. Sonstiges 1. Sonstige Themen == TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit == * PhilippJurinka eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind. * Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt. == TOP 2: Berichte == === 2.1 Teamberichte === AlexanderLudwig (LoL-Team): * Es werden am Samstag/Sonntag die Teams angemeldet. Es wird mind. 3 Teams geben. Fraglich ist ob die interessierten Spieler reichen, um ein viertes Team zu gründen. * Die Teamaufstellung und -captains werden noch festgelegt. RubenDunkel (CS:GO-Team): * Es gibt mehr Spieler als letztes Jahr und somit ein funktionales Team. * Anmeldung wird demnächst durchgeführt. PhilippVulpius (!RocketLeague): * Momentan gibt es noch kein bestehendes Team, aber 6 interessierte Spieler. * PhilippVulpius wird sich um eine eventuelle Teamaufstellung kümmern. === 2.2 Uniforum Stand === * MaximilianGraesser bringt den Vorschlag vor, nächstes Mal eine Stellwand zu organisieren, um das Plakat sinnvoller als an einer Säule aufzuhängen. * AlexanderLudwig rät, nächstes Mal aktiv die Besucher anzusprechen. * Interessant wäre auch Süßigkeiten und Kugelschreiber am Stand zu haben (mit Werbung). === 2.3 ESE === PhilippJurinka: * Grundsätzlich empfiehlt sich für die Zukunft bessere Absprache bezüglich eines strukturierten Vortrags und der Vortragenden. * Feedback der Erstsemester, die den Vortrag gehört hatten, war positiv. === 2.4 Finanzlage === PhilippJurinka: * Das Trainingsseminar muss noch abgewickelt werden mit der StuVe, um das zugesicherte Geld zu bekommen. * Auf dem Konto würden dann ca. 15 Euro verbleiben. === 2.5 Trainingsseminar === AlexanderLudwig: * Termin ist der 2.-4. November 2018. * Mittlerweile sind von 40 nur noch 10 Plätze verfügbar. * Der Unkostenbeitrag kann auch bar an AlexanderLudwig oder PatrickWeber gegeben werden. * Dieses Trainingsseminar soll weniger kostenaufwendig umgesetzt werden, als letztes Semester. * Es soll ein Fahrservice angeboten werden, bei dem es sich darum handelt, im Grunde Fahrgemeinschaften zu bilden gegen Spritgeld. * Es sollen Getränke auf Spendenbasis zur Verfügung stehen sowie ein Frühstück organisiert werden. * Es gibt weiterhin auch Konsolenspiele. * Reserviert wurde der komplette Trakt O28 außer dem SmileyPool. * Feldbetten werden organisiert. === 2.6 Shiftd === PhilippJurinka: * Potentiell geht es um einen Betatest einer Software zur Spiele-/Taktikanalyse. * Das LoL-Team unter AlexanderLudwig äußert Interesse. * shiftd.gg ist die dazugehörige Website. == TOP 3: Protokolle == Protokoll wurde angenommen. [7:0:15] == TOP 4: ToDo / Upcoming == === 4.1 Wahlen === * Vorstellung der zu vergebenden Posten * Es wurden die zu vergebenden Stellen gekürzt, um Personen einzusparen. * Gewählt wurden: * Sprecher: PhilippJurinka, MaximilianGraesser * PR: PhilippKochendoerfer * Technik: GjelbrimHaskaj * Protokollanten: GjelbrimHaskaj, AnnalenaKammerer * Finanzen: PatrickWeber, (stellvertretend AlexanderLudwig) * Pioneer: RubenDunkel * Abteilungsleiter CS:GO: MarcFuchs * Abteilungsleiter LoL: AlexanderLudwig === 4.2 Satzungsänderungen === * Die Satzungsänderungen müssen beinhalten: * Die neue Anzahl der Personen der Stellen. * Die Personen an sich. * Die Abteilungsleiter der Teams. === 4.3 Sitzungstermine === * Es wird abgestimmt ob Mittwoch 18 Uhr [1 Stimme] oder Donnerstag 18 Uhr [15 Stimmen]; Enthaltungen [6 Stimme]. * Donnerstag 18 Uhr wurde angenommen. * Reserviert wird von MaximilianGraesser der Raum 2203 in O27 für künftige Sitzungen. * Sitzungsturnus ist weiterhin zweiwöchig. === 4.4 Termine im Semester === * Spatzen Natzen: Gesucht wird ein Verantwortlicher, der Games und/oder Events organisiert. * In der Telegramgruppe wird an die angepinnte Nachricht die Information zum Spatzen Natzen angefügt und regelmäßig aktualisiert. === 4.5 Potentieller Sponsor === * AlexanderLudwig berichtet von einem Sponsor, der sich potentiell dafür interessiert, die Sparrows zu sponsern. * Beim Besuch des Standes wurde gefragt, was die Sparrows denn sponsern lassen wollen würden. * Dementsprechend wurde eine Tabelle erstellt, die eventuell unterstützungswürdig sind. * Das primäre Ziel ist es, Privatkosten zu minimieren (Server, Website) und von Privatpersonen zu lösen. * Weitere Punkte wären: Player Jersey, SPR Shirts, Trainingsseminar/Projekte, Grundkapital, Werbung, Facility, Lehrgänge. * Grundkapital wurde als "Notreserve" definiert, die immer auf dem Konto sein sollte. * MaximilianGraesser wirft ein, dass erst mal grobe Rahmen im finanziellen Aspekt mit dem Sponsor abgemacht werden sollten, bevor wir Berechnungen machen. * BenjaminLangenbucher weist darauf hin, dass dem Sponsor erst mal definiert werden sollte, wo im Endeffekt Werbung von ihm geschaltet wird. * Es wird über die Professionalität von Sponsoren auf Shirts und Ähnlichem diskutiert, wird tendenziell positiv angenommen. * Es wird auf eine Mail des potentiellen Sponsoren gewartet. == TOP 5: Sonstiges == === Sonstige Themen === * Abstimmung über den offiziellen Namen der Hochschulgruppe. * Zur Abstimmung steht das "s" bei eSports (Sparrows-eSports Ulm) [17:2:1]. * Angenommen wurde: Sparrows - eSports Ulm Der Vorstand beendet die Sitzung um 19:18 Uhr.