#acl All:read Datum der Sitzung:: :: 2018-05-16 Sitzungsdauer:: :: 18:16 - 19:44 Status:: :: noch nicht genehmigt Sitzungsleitung:: :: PhilippJurinka Protokollierende:: :: AnnalenaKammerer :: GjelbrimHaskaj Anwesenheitsliste:: :: PhilippJurinka :: RubenDunkel :: AnnalenaKammerer :: PhilippKochendoerfer :: FlorianDelfanti :: MarcFuchs :: AydinOezdemir :: GjelbrimHaskaj :: AnnaDenzel :: FranzAnhaeupel :: JuliusSchuerrle :: PhilippVulpius (gekommen 18:19) :: SoerenViegener (gekommen 18:19) :: BenjaminLangenbucher (gekommen 18:20) :: TanaroSchaedler (gekommen 18:27) Anmerkungen: * Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben. * In diesem Protokoll angebrachte Links ''zu anderen Seiten im FIN-Wiki'', abgesehen von Links zu Personen-Seiten, sind als ''informativ'' zu verstehen und nicht zwingend als Bestandteil der Diskussionen etc. auf der protokollierten Sitzung. == Übersicht == 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung 1. Berichte 1. Teamcaptains 1. Server 1. Protokolle 1. Protokoll vom 2018-07-18 1. ToDo / Upcoming 1. ESE 1. Infomaterial (Flyer) 1. Plakate 1. Sticker 1. Banner 1. Stand im Forum 1. Sonstiges 1. Logo 1. AK T-Shirt 1. Einbindung neuer Mitglieder 1. App 1. Name Twitchchannel 1. Semesterabschluss Wieder ein Copy-Paste-Block == TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit == * PhilippJurinka eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind. * Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt. == TOP 2: Berichte == === 2.1 Teamcaptains === * MarcFuchs und FloriansDelfanti berichten, dass es regelmäßige Trainings gibt. * JuliusSchuerrle berichtet, dass durch Missplanung seitens der UEG die Sparrows nicht in den Playoffs sind. === 2.2 Server === * Dieser TOP wird auf eine andere Sitzung verschoben, da MaxImmanuelAppel nicht anwesend ist, der den Punkt eingereicht hat. == TOP 3: Protokolle == === Protokoll 2018-05-09 === * Das Protokoll vom [[Sitzungsprotokoll-2018-07-04|04. Juli 2018]] wird mit (6:0:8) genehmigt. == TOP 4: ToDo / Upcoming == === 4.1 ESE === === 4.1.1 Infomaterial (Flyerinhalt) === * JuliusSchuerrle: Informationen für potentielle Neumitglieder * kleinere Flyer anstatt gefaltete A4-Flyer- * AnnalenaKammerer: Genrelle Informationen über UEG, eSport, etc. * Ruben Dunkel wirft ein, dass man mit PhilippKrieger nochmal sprechen sollte wegen dem Druckkontingent, bevor man druckt . PhilippJurinka kümmert sich darum. * auch sollte man den Unterschied zwischen Winter und Sommer ESE nicht unterschätzen * AnnalenaKammerer ist Zuständig für die Flyer. ==== 4.1.2 Plakate ==== * Es wird diskutiert, ob ein A2 - Blatt sinnvoller ist, als die A3 - Plakate, die letztes Jahr verwendet wurden. * JuliusSchuerrle wirft ein, dass man für eine Stellwand auch mehrere kleinere zusammenkleben kann. * Design der Plakate soll aufmerksamkeitserregend sein, ohne zu viel Information. * Es wird evaluiert, ob extern gedruckt werden soll oder uni-intern. * Außerdem wird überlegt, ob man die Plakate wiederverwenden will. ==== 4.1.3 Sticker ==== * Es wird ein Meinungsbild zu Stickern erstellt. Das Meinungsbild fällt allgemein positiv aus. ==== 4.1.4 Banner ==== * Meinungsbild größtenteils positiv * die West-FSn wollen in naher Zukunft auch Banner anschaffen -> Überlegung diese gemeinsam zu bestellen === 4.2 Stand im Forum === * Die Standreservierung muss noch vorgenommen werden. * Es soll wieder gespielt werden, eventuell dieses Mal mit Beamer und Rechnern. * Beamer sind reserviert und PhilippJurinka wird diese abholen. * JuliusSchuerrle wirft ein, dass die Zuständigkeit für die Standorganisation geklärt werden muss. * PhilippJurinka und SoerenViegener übernehmen die Standorganisation. '''MarcelPiatke lädt spontan auf das Sopra-Turnier in H22 im Anschluss an die Sitzung ein''' == TOP 5: Sonstiges == === 5.1 Logos === * FlorianDelfanti präsentiert ein alternatives Logo, das er selbst entworfen hat. * Die Schrift muss noch geändert werden * Julius bemängelt die wuschigen Haare, diese sollen durch ein Headset ersetzt werden * Es wird festgehalten, dass es allgemein verschiedene Versionen des Logos geben soll (mit Schriftzug, ohne Schriftzug). * Es gibt ein Meinungsbild bezüglich des neuen Logos: einstimmig positiv * FlorianDelfanti wird das Logo in Vektorgrafik umsetzen und zur Abstimmung präsentieren in einer zukünftigen Sitzung oder per Mail-Abstimmung. === 5.2 AK T-Shirts === * MarcFuchs fragt an, ob auch Pullis gedruckt werden sollen * FlorianDelfanti wirft ein, dass die Shirts primär für die ESE angedacht waren und man die Diskussion über Pullis im nächsten Semester nocheinmal anwerfen kann * FlorianDelfanti präsentiert die Designideen, die das AK T-Shirt erarbeitet hat. * Optional soll der Name sowie Gamertag sein. Logo bleibt immer gleich. * Abstimmung ob vorne der Name links und das Logo rechts und hinten der Gamertag über dem Logo zu oben gelisteten Konditionen auf das T-Shirt soll (13:0:2). * Die Einzelheiten werden im AK T-Shirt geklärt. Wer Interesse hat an den Designdetails mitzuwirken ist dazu eingeladen diesem AK beizusitzen. * Die Ergebniss des AK werden entweder im Umlaufverfahren bewilligt oder zur Not wird eine Sondersitzung eingeleitet. === 5.3 Einbindung neuer Mitglieder === * JuliusSchuerrle bemängelt, dass für neue Mitglieder noch nicht ersichtlich ist, was wir bieten. * Es gibt verschiedene Angebote, die wir bieten: * Sammlung verschiedener Videospieleliebhaber, die bei uns Spielkammeraden finden * Kompetitive Spieler, welche in Teams in der UEG spielen (möchten) * Leute, die organisieren möchten * MarcFuchs schlägt vor das Eis zu neuen Mitgliedern, durch ein Traingingscamp am Anfang des Semesters, zu brechen. * Es wird evaluiert, inwiefern man neue Mitglieder in den Spielbetrieb einbinden kann. * Diskutiert wird, ob es Tutoren geben soll (evntl. aus dem aktiven Team), die Neue in Spiele einbinden. * Problem daran ist die Organisation und die Absprache der Tutoren mit ihren Schützlingen. * Es soll eine allgemeine, große Gruppe vermieden werden, wenn Menschen in Spiele eingebunden werden sollen. Dazu könnten kleinere Gruppen gebildet werden inkl. Tutoren. * Es wird allgemein überlegt, ob ein Lobbysystem entwickelt werden soll das zur Game- und Mitspielerfindung dienen soll. (entweder durch eine eigene App oder auf der Website oder durch Untergruppen im Messenger) * Es werden nun Untergruppen (mit [SPR] Clantag) in Telegram erstellt zu den einzelnen Spielen. Die Links dazu sollen in die allgemeine Telegramgruppe, ins Wiki und auf die Website gepackt werden. === 5.4 App === * JuliusSchuerrle schlägt vor eine Sparrows-App anzulegen * Problem: sehr Zeitintensiv * wer aber doch in den Semesterferien zu viel Zeit hat, kann gerne eine App programmieren und diese im neuen Semester vorstellen === 5.5 Name Twitchchannel === * Es wird diskutiert, inwiefern man den Usernamen auf verschiedenen Social Media Plattformen ändern soll. * Es wird jedoch darüber übereingekommen, dass es uniform sein sollte. * Der Twitchname wird geändert auf: sparrowsesportsulm * Eine allgemeine Änderung des Namens soll auf den Zeitpunkt verschoben werden, bei dem bekannt ist, inwiefern "SparrowsUlm" verfügbar ist (Copyright mit einem Basketballteam aus Ulm). * Caster für Spiele sollen in der ersten Sitzung des nächsten Semesters gesucht werden. == TOP 6: Semesterabschluss == * PhilippJurinka stellt fest, dass das 2. Semester vollendet wurde. * Die Zukunftsaussichten für das CS:GO Team sind rosig * Der Vorstand bedankt sich für das Jahr Der Vorstand beendet die Sitzung um 19:44 Uhr.