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= Sitzungsprotokoll der 1-ten Sitzung der Sparrows Ulm SS 2018 =

 Datum der Sitzung::
 :: 2018-04-04
 Sitzungsdauer::
 :: 11:15
 Status::
 :: genehmigt
 Sitzungsleitung::
 :: RubenDunkel
 Protokollierende::
 :: TanaroSchaedler
 Anwesenheitsliste ::
 :: RubenDunkel
 :: SoerenViegener
 :: MaxGraesser
 :: Marco
 :: PhilippKochendoerfer
 :: JuliusSchuerrle
 :: GeorgLang
 :: Chi
 :: AnnalenaKammerer
 :: PhilippJurinka
 :: AnnaDenzel
 :: MaxImmanuelAppel
 :: TanaroSchaedler
 
Anmerkung: Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.

== Übersicht ==
Begrüßung durch den Vorstand, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Tagesordnung
Berichte
Konto (MaxG)
Website (Sören/Benji)
Plakate (Anna/Leni)
LoL-Team (Alex)
CS:GO-Team (Linus)
ToDo / Upcoming
Server ~MaxA
mehrere Gameserver
HSG-Server → Institute anfragen
TS-Erweiterung (32 Slot Begrenzung)
Serverzugänge
DNS
Mailingslist
T-Shirts
Uniforum
Ese-Vorstrag
Sonstiges
Teambilder für die Website (--> Anna im Maidoutfit)

== TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit ==
 * RubenDunkel eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.
 * Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.
 * Begrüßung durch das Leitungskomitee.

== TOP 2: Berichte ==

=== 2.1 Konto ===
Max berichtet von seiner Suche nach Banken:
    * Commerzbank war unfreundlich
    * Sparkasse nicht erreichbar
    * Volksbank hat ihm eine kompetente Beratung gegeben und wird mit Max weitere Schritte einleiten

=== 2.2 Webseite ===
Sören berichtet, dass es nun eine [[www.sparrows-ulm.de| Webseite]] gibt.
Artikel können gerne an Sören gesendet werden, welche von ihm dann online gestellt werden.
Sören setzt sich mit Benji zusammen um die Webseite von Zeit zu Zeit auf eine selfmade Seite zumzustellen

=== 2.3 Plakate ===
Anna und Leni haben aufgrund unitechnischer Probleme noch nichts gemacht.
Bezüglich der rechtlichen Grundlage wird Julius rechergieren welche visuellen Ausschnitte und Logos verwendet werden dürfen.
Deadline ist Semesterbeginn SS 18.
Inhaltlich sollten sie ködernde Bilder und Kontaktdaten enthalten

=== 2.4 LoL-Team ===
Georg berichtet, dass nun ein LoL-Team existiert.
Ein Trainingsplan ist noch nicht vorhanden, wird aber bei Bedarf und geregeltem neuen Semester erstellt.

=== 2.5 CS:GO-Team ===
Marco berichtet, dass morgen das erste Training beginnt.
Anmeldungsdeadline ist der 08.04.2018

== TOP 3: ToDo/Upcoming ==

=== 3.1 Server ===
Max merkt an, dass das Finanzierungskonzept des Servers abgeändert werden sollte.
Vorschlag:
    Der Server bietet zusätzlich auch Gameserver an, welche von den Benutzern mit einer geringen Gebür finanziert werden.
    Die finanziellen Überschüsse kommen der Hochschulgruppe zu.
Es werden Freiwillige gesucht, welche bei Instituten nach Serverplätzen nachfragen.
Die Diskussion über potentielle Gameserver wird in eine öffentliche Sitzung vertagt
DNS sollte auf die Domain der Hochschulhomepage gewechselt werden.

=== 3.2 Mailingliste ===
Die Idee einer Mailingliste wird von Max G. vorgestellt.
Sitzungseinladungen können abseits der Telegramgruppe verteilt werden.

=== 3.3 T-Shirts ===
Ruben schlägt vor, dass wir uns Sparrow-T-Shirts holen und Sponsoren hierzu suchen.
Diese würden auch auf öffentlichen Events wie z.B. Public Viewing, Netzwerkseminar, etc. getragen werden.
Als Anregungen für Sponsoren, könnte man diese Unterstützung auch mit der Homepage verbinden.
Die Diskussion wird aufgrund eines Meinungsbilds auf eine öffentliche Sitzung vertagt

=== 3.4 Uniforum ===
Max hat mit Simona geredet und einen Stand organisiert.
Hierfür werden Notebooks benötigt, welche low-Performance Spiele (primär RocketLeague) verkraften können.
Alternativ könnten auch Monitore für eine ausreichende Präsentation herhalten.
Der Stand würde am 16.04. im Forum stehen

=== 3.5 ESE ===
Ruben erzählt, dass ein Kurzvortrag der Hochschulgruppe auf der Sommer ESE 2018 geplant ist.
Anna wird uns vorstellen und Werbung machen.

=== 3.6 Fotos für die Webseite ===
Teambilder für die Homepage wären toll und können auch an der Uni profesionell erstellt werden.
Wenn die T-Shirts da sind, kann hier weitergedacht werden.

 
RubenDunkel beendet die Sitzung um 11:54 Uhr.