Sitzungen/Sitzungsprotokoll-2018-10-17

Datum der Sitzung::

Anmerkungen:

Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.
In diesem Protokoll angebrachte Links zu anderen Seiten im FIN-Wiki, abgesehen von Links zu Personen-Seiten, sind als informativ zu verstehen und nicht zwingend als Bestandteil der Diskussionen etc. auf der protokollierten Sitzung.

Übersicht

PhilippJurinka eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.
Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.

Es werden am Samstag/Sonntag die Teams angemeldet. Es wird mind. 3 Teams geben. Fraglich ist ob die interessierten Spieler reichen, um ein viertes Team zu gründen.
Die Teamaufstellung und -captains werden noch festgelegt.

RubenDunkel (CS:GO-Team):

PhilippVulpius (RocketLeague):

MaximilianGraesser bringt den Vorschlag vor, nächstes Mal eine Stellwand zu organisieren, um das Plakat sinnvoller als an einer Säule aufzuhängen.
AlexanderLudwig rät, nächstes Mal aktiv die Besucher anzusprechen.
Interessant wäre auch Süßigkeiten und Kugelschreiber am Stand zu haben (mit Werbung).

PhilippJurinka:
Grundsätzlich empfiehlt sich für die Zukunft bessere Absprache bezüglich eines strukturierten Vortrags und der Vortragenden.
Feedback der Erstsemester, die den Vortrag gehört hatten, war positiv.

PhilippJurinka:
Das Trainingsseminar muss noch abgewickelt werden mit der StuVe, um das zugesicherte Geld zu bekommen.
Auf dem Konto würden dann ca. 15 Euro verbleiben.

AlexanderLudwig:
Termin ist der 2.-4. November 2018.
Mittlerweile sind von 40 nur noch 10 Plätze verfügbar.
Der Unkostenbeitrag kann auch bar an AlexanderLudwig oder PatrickWeber gegeben werden.
Dieses Trainingsseminar soll weniger kostenaufwendig umgesetzt werden, als letztes Semester.
Es soll ein Fahrservice angeboten werden, bei dem es sich darum handelt, im Grunde Fahrgemeinschaften zu bilden gegen Spritgeld.
Es sollen Getränke auf Spendenbasis zur Verfügung stehen sowie ein Frühstück organisiert werden.
Es gibt weiterhin auch Konsolenspiele.
Reserviert wurde der komplette Trakt O28 außer dem SmileyPool.
Feldbetten werden organisiert.

Protokoll wurde angenommen. [7:0:15]

Die Satzungsänderungen müssen beinhalten:
- Die neue Anzahl der Personen der Stellen.
- Die Personen an sich.
- Die Abteilungsleiter der Teams.

Es wird abgestimmt ob Mittwoch 18 Uhr [1 Stimme] oder Donnerstag 18 Uhr [15 Stimmen]; Enthaltungen [6 Stimme].
Donnerstag 18 Uhr wurde angenommen.
Reserviert wird von MaximilianGraesser der Raum 2203 in O27 für künftige Sitzungen.
Sitzungsturnus ist weiterhin zweiwöchig.

Spatzen Natzen: Gesucht wird ein Verantwortlicher, der Games und/oder Events organisiert.
In der Telegramgruppe wird an die angepinnte Nachricht die Information zum Spatzen Natzen angefügt und regelmäßig aktualisiert.

AlexanderLudwig berichtet von einem Sponsor, der sich potentiell dafür interessiert, die Sparrows zu sponsern.
Beim Besuch des Standes wurde gefragt, was die Sparrows denn sponsern lassen wollen würden.
Dementsprechend wurde eine Tabelle erstellt, die eventuell unterstützungswürdig sind.
Das primäre Ziel ist es, Privatkosten zu minimieren (Server, Website) und von Privatpersonen zu lösen.
Weitere Punkte wären: Player Jersey, SPR Shirts, Trainingsseminar/Projekte, Grundkapital, Werbung, Facility, Lehrgänge.
Grundkapital wurde als "Notreserve" definiert, die immer auf dem Konto sein sollte.
MaximilianGraesser wirft ein, dass erst mal grobe Rahmen im finanziellen Aspekt mit dem Sponsor abgemacht werden sollten, bevor wir Berechnungen machen.
BenjaminLangenbucher weist darauf hin, dass dem Sponsor erst mal definiert werden sollte, wo im Endeffekt Werbung von ihm geschaltet wird.
Es wird über die Professionalität von Sponsoren auf Shirts und Ähnlichem diskutiert, wird tendenziell positiv angenommen.
Es wird auf eine Mail des potentiellen Sponsoren gewartet.

Der Vorstand beendet die Sitzung um 19:18 Uhr.

Sitzungen/Sitzungsprotokoll-2018-10-17 (zuletzt geändert am 2018-12-03 18:36:07 durch GjelbrimHaskaj)