Sitzungsprotokoll der 3-ten Sitzung der Sparrows Ulm WS 2017/18
- Datum der Sitzung
- 2018-02-14
- Sitzungsdauer
- 18:02-18:30
- Status
- noch nicht genehmigt
- Sitzungsleitung
- Protokollierende
- Anwesenheitsliste
- Adrian
Anmerkung: Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.
Übersicht
- Begrüßung durch das Leitungskommitee, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung
- ToDo/Upcoming
- Sponsoring
- Unsere Leistungen
- Sammlung
- Brainstorming Plakat
- Treuhandkonto
- Raumreservierung
- Sponsoring
- Sonstiges
TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit
RubenDunkel eröffnet die letzte Sitzung dieses Semesters, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.
- Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.
- Begrüßung durch das Leitungskomitee. Vorstand ist jetzt nur noch der Vorstand und die Protokollanten, Finanzer und der Vorstand gehören jetzt zu dem neuen Leitungskomitee.
- Festhaltung dieses Beschlusses in der Satzung (11:0:1)
TOP 2: ToDo/Upcoming
TOP 2.1 Sponsoring
Unsere Leistungen
- Wir sollten uns Gedanken darüber machen, welche Leistungen wir Sponsoren vorlegen können um diesen einen Sponsorenvertrag schmackhaft zu machen.
- Follower auf social media
- Werbung durch Sachspenden
Sammlung
Social Media Auftritte werden von PhilippKochendoerfer und AydinOezdemir in naher Zukunft gestartet
- Twitch
- gewinnbringende Veranstaltungen
- Turniere mit Getränkeverkauf
BenjaminLangenbucher bietet sich freiwillig an die Getränke mit seinem Auto zur Uni zu fahren
TOP 2.2 Brainstorming Plakat
- Welche Teams in welchen Spielen
Discord / TS Channel zur Verfügung stellen
SoerenViegener wird sich hierzu informieren und seine Rechergeergebnisse auf der ersten Sitzung im SoSe 18 vorstellen
- Abstimmung bezüglich der Rentabilität eines TS³-Servers(8:0:4)
TOP 2.3 Treuhandkonto
- Max wird sich schon kümmern
TOP 2.4 Raumreservierung
PatrickWeber wird sich um die Reservierung kümmern
TOP 3: Sonstiges
TOP 3.1 Rückblick WiSe 17/18
- Eintritt in das UEG Pionierprogramm
- Erhalten des Status einer HSG
- Entwicklung zu einer aktiven Gruppe an Mitgliedern mit Engagement
TOP 3.2 Ausblick SoSe 18
- Fertigstellen der Website
- Kontoeröffnung für jegliche Finanzen
- Verifizierung der HSG Sparrows
- erfolgreiche Teilnahme an UEG Cups
- Bildung von Teams
- Sponsoren gewinnen und finanzielle Lage stabilisieren
- für Turniere anmelden (und easy gewinnen)
- eventuell permanenten Raum an der Uni organisieren, ähnlich eines Büros
- weitere Mitgliedersuche (Interessenten sind herzlich eingeladen der öffentlichen Sitzung beizuwohnen)
RubenDunkel beendet die Sitzung um 18:30 Uhr.