Datum der Sitzung

2018-06-27

Sitzungsdauer

18:17 - 19:40

Status

noch nicht genehmigt

Sitzungsleitung

PhilippJurinka

Protokollierende

AnnalenaKammerer

Tanaro Schädler

GjelbrimHaskaj Anwesenheitsliste:

PhilippJurinka

RubenDunkel

AlexanderLudwig

PatrickWeber:

MaximilianGraesser (gegangen um 18:30 Uhr)

MaxImmanuelAppel

AnnaDenzel

SoerenViegener

LinusDiepold

AnnalenaKammerer

GjelbrimHaskaj

AydinOezdemir

FlorianDelfanti

Anmerkung: Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.

Sitzung 2018-06-27

1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung
2. Berichte
   • 1.Trainingsseminar 1.Teamcaptains 1.Public Viewing
   1.Protokolle
   1. Protokoll vom 2018-06-13
3. Upcoming
   1. T-Shirts
   2. Unico(r)n
   3. AK WoT 3
   4. Server von Simon
4. Sonstiges
   1. Nächstes Trainingsseminar
   2. Kontaktformular (Internetseite)

TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit

• PhilippJurinka eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.

• Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.

TOP 2: Berichte

2.1 Trainingseminar

• AlexanderLudwig berichtet vom Trainigseminar.

• Grundsätzlich war das Trainingsseminar erfolgreich.

• FlorianDelfanti bemängelt die "Grüppchenbildung" unter den LoL-Spielern und CS:GO-Spielern.

• Die Programmpunkte hätten besser strukturiert werden können, bspw. durch einen Moderator.
• Ansprechpartner für unsere Ligaspiele, um neue Mitspieler anzuwerben. (Zentraler Aspekt des Trainingsseminars)
• Man könnte einen Zeitraum bestimmen, in dem man ausschließlich LAN-Spiele spielt.

• Verbessurngsvorschläge für das nächste Seminar: hier

• MaxImmanuelAppel merkt an, dass der Gewinn sehr gering (20€) ausgefallen (inkl. Zuschuss von der StuVe) ist.

• Sponsoren werden dringend benötigt, da das Trainingsseminar selbst keinen/zu wenig Gewinn abwirft.
• Metro soll nicht mehr für Kleinprojekte als Einkaufsmöglichkeit genutzt werden.
• Infopoint soll eingerichtet werden, als zentrale Anlaufstelle für den Getränkeverkauf bzw. Essensbestellungen und Anmeldungen.

• Zukünftig soll der Teilnehmerbeitrag im Vornherein bezahlt werden (PayPal, Überweisung). Dafür ist eine Überlassung nötig.

2.2 Teamcaptains

• AlexanderLudwig (LoL-Team):

• 1:1 im letzten Spiel, trotz überlegener Gegner.

• LinusDiepold (CS:GO):

• Das Spiel während des Trainingsseminars wurde leider verloren.
• Erstes Spiel gewonnen, da Gegner sich nicht auf einen Termin einigen konnten.
• Nächste Season fängt im August an.
• Es gibt zwei neue Spieler im Team; das neue Team trainiert bereits.

2.3 Public Viewing

• PhilippJurinka bedankt sich bei allen, die geholfen haben.

• Während des Public Viewings des Deutschlandsspiels an der Uni, haben die Sparrows die StuVe beim Verkauf von Essen und Getränken unterstützt.

• 40 € an Druckkosten wurden von der StuVe dafür erstattet.

TOP 3: Protokolle

• Das Protokoll vom 13. Juni 2018 wird mit (10:0:3) genehmigt.

TOP 4: ToDo / Upcoming

4.1 T-Shirts

• PhilippJurinka stellt das Design des T-Shirts vor.

• Wiederholte Bestellung bei genügend Interessenten möglich.

• AlexanderLudwig wirft ein, dass es doch auch möglich wäre, eigene T-Shirts bedrucken zu lassen. (Falls bis zur Deadline die T-Shirts nicht mitgebracht wurden, werden die Shirts vom Copyshop benutzt.)

• Es wird ein Termin diskutiert, zu dem eine Sammelbestellung sinnvoll/möglich wäre.

• FlorianDelfanti und PhilippKochendoerfer freiwilligen sich, die Bestellung zu tätigen.

• T-Shirt Layout soll nicht als endgültig angesehen werden.

• Es wird ein AK "T-Shirt" von FlorianDelfanti organisiert werden; es sollen Vorschläge für ein alternatives Layout vorgebracht werden.

TOP 4.2 Unico(r)n

• RubenDunkel stellt sein Konzept für die Unicorn vor: hier Wiki -Link einfügen

• Es werden Hauptorgs gesucht sowie weitere Orgs und Helfer.

• SoerenViegener und AnnalenaKammerer haben sich als Orgs gefreiwilligt.

4.3 WoT

• ToDo-Liste wird von RubenDunkel vorgestellt.

• Es werden nach wie vor Orgs und Helfer für dieses Projekt gesucht.

• Diese solllen sich an RubenDunkle melden.

4.4 Server von Simon

• RubenDunkel erklärt, dass SimonDiepold angeboten hat, einen Server zu stellen, den wir als Sparrows nutzen können.

• Dieser Server wäre uns dann zeitlich unbeschränkt zugänglich, um Spiele zu spielen.

• Dazu bedarf es aber einer Absprache mit dem Computerreferat; SimonDiepold stellt den Server unter der Prämisse, dass das Computerreferat keinen stellt.

• Der Server bleibt stationär an der Uni stehen, ist aber von extern erreichbar.
• Vorteile hiervon ist unter anderem, dass man zukünftig kein Geld mehr für externe Server ausgegeben muss.

• AlexanderLudwig freiwilligt sich für die Organisation eines Servers.

TOP 5: Sonstiges

5.1 Nächstes Trainingsseminar

• Der Termin für das nächste Trainingsseminar ist: 02.-04. November 2018.

5.2 Kontaktformular (Internetseite)

• PhilippJurinka bearbeitet in Zukunft als Verantwortlicher die Mails, die über das Kontaktformular eingehen.

Der Vorstand beendet die Sitzung um 19:40 Uhr.