Sitzungsprotokoll der 5-ten Sitzung der Sparrows Ulm SS 2018

Datum der Sitzung

2018-05-16

Sitzungsdauer

18:15 - 18:41

Status

noch nicht genehmigt

Sitzungsleitung

PhilippJurinka

Protokollierende

AnnalenaKammerer

Tanaro Schädler

GjelbrimHaskaj

Anwesenheitsliste

RubenDunkel

GjelbrimHaskaj

AydinÖzdemir

MaximilianGraesser

MaxImmanuelAppel

AnnalenaKammerer

PhilippKochendoerfer

JuliusSchuerrle

SoerenViegener

DominikAlexanderKoenke (seit 18:19 Uhr)

Anmerkungen:

• Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.

• In diesem Protokoll angebrachte Links zu anderen Seiten im FIN-Wiki, abgesehen von Links zu Personen-Seiten, sind als informativ zu verstehen und nicht zwingend als Bestandteil der Diskussionen etc. auf der protokollierten Sitzung.

Übersicht

1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung
2. Berichte
   1. Status der Teams
   2. AK Trainingscamp
   3. Datenschutzerklärung
   4. Externe Druckoptionen
3. Protokolle
   1. 2018-05-09
4. Sonstiges
   1. Sitzungsstruktur
   2. Fotoshooting

TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit

• PhilippJurinka eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.

• Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.

TOP 2: Berichte

2.1 Status der Teams

LoL-Team (PatrickWeber und JuliusSchuerrle):

• Bisher wurden 3 Spiele gespielt, die zufriedenstellend gelaufen sind. Das erste Match wurde unentschieden gespielt, das zweite verloren (0:2) und das dritte gewonnen (2:0).
• Das Team befindet sich an Platz 11 von insgesamt 20.
• Am heutigen Tag, den 16.05.2018 findet ein privates LoL-Event statt.
• offizielle Termine und Ergebnisse sollen im Wiki dokumentiert werden

CounterStrike (RubenDunkel):

• Leider werden die Spiele relativ oft verschoben, da die Terminfindung sich kompliziert gestaltet.
• Bis jetzt wurde nur ein Spiel gespielt.

2.2 AK Trainingscamp

• PatrickWeber und JuliusSchuerrle:

• Veranstaltungen mit Teilnehmerbeiträgen gestalten sich grundsätzlich eher problematisch.

• PatrickWeber hat sich mit entsprechenden Personen auseinander gesetzt, um die rechtlichen Gegebenheiten abzuklären bezgl. eines Teilnehmerbetrags.

• RubenDunkel wirft ein, dass der Teilnehmnerbeitrag auch auf einen "dringenden Spendenaufruf" hin geklärt werden könnte.

• Es ist unwahrscheinlich, dass die Veranstaltung dieses Semester stattfindet und wahrscheinlich auf das nächste Semester verschoben wird.

2.3 Datenschutzerklärung

• Die Datenschutzerklärung wird per E-Mail versendet, sofern alle wichtigen Informationen ergänzt und überarbeitet wurden.
• Kommende Sitzung soll über die Annahme abgestimmt werden.

2.4 Externe Druckoptionen

• GjelbrimHaskaj berichtet von Ergebnissen nach Suche für einen externen Druckdienstleiser

• (Aus-)Druck in der Uni nicht sinnvoll, da teuer und begrenze Größe (max. A3), externe Dienstleister können theoretisch unendlich groß drucken.

• RubenDunkel spricht sich gegen zu große Plakate aus.

• Dienstleister mit größter Auswahl an Produkten und niedrigstem Preis ist "wir-machen-druck.de"
• Beispielspreise (pro Stück):
• DIN A3 (0,48€ bei einer Auflage von 25 Stück; 0,29€ bei 50 Stück)
• DIN A2 (0,72€ bei einer Auflage von 25 Stück; 0,54€ bei 50 Stück)
• Mousepads (1,64€ bei einer Auflage von 20 Stück)
• Tasse (4,47€ bei einer Auflage von 20 Stück)
• Aufkleber (0,09€ bei einer Auflage von 250 Stück)
• Flyer DIN A6 (0,11€ bei einer Auflage von 100 Stück)

TOP 3: Protokolle

• Protokoll der letzten Sitzung soll immer per E-Mail geschickt werden. Zusätzlich soll auf das Wiki verwiesen werden.
• Die Abstimmung wird auf nächste Woche verschoben.

TOP 4: Sonstiges

4. 1 Sitzungsstruktur

• JuliusSchuerrle bemängelt die Sitzungsstruktur und schlägt vor, dass die TOPs besser strukturiert und eingeordnet werden.

• Vorträge sollen in Zukunft besser organisiert werden, d.h. es soll darauf hingewiesen werden, ob es sich um einen Bericht, allgemeines Feedback, etc. handelt.

• MaximilianGraesser schlägt vor von einem einwöchigen Turnus auf einen zweiwöchigen Turnus umzusteigen.

• Das allgemeine Meinungsbild fällt extrem positiv aus.
• Team-interne Sitzungen obliegen den Teamchefs.

4.2 Fotoshooting

• PascalSchiessle hat AnnalenaKammerer angesprochen, ob es möglich ist, Teambilder für die Website zu machen.

• JuliusSchuerrle wirft ein, dass Fotos von spielenden Spielern inszeniert werden könnten.

• PhilippKochendoerfer erinnert an die morgige KickOff-Sitzung des AK Streaming um 16:00 Uhr im Smiley Pool.

Der Vorstand beendet die Sitzung um 18:41Uhr.