Sitzungsprotokoll der 3-ten Sitzung der Sparrows Ulm WS 2017/18

Datum der Sitzung

2018-02-14

Sitzungsdauer

18:02-18:30

Status

noch nicht genehmigt

Sitzungsleitung

RubenDunkel

PhilippJurinka

Protokollierende

PhilippVulpius

TobiHollmann

Tanaro Schädler

Anwesenheitsliste

PhilippVulpius

TobiHollmann

TanaroSchaedler

JuliusSchuerle

AnnaDenzel

RubenDunkel

AlexanderLudwig

BenjaminLangenbucher

GjelbrimHaskaj

Adrian

PatrickWeber

JulianOtto

Anmerkung: Abstimmungsergebnisse sind in der Form (Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen) angegeben.

Übersicht

1. Begrüßung durch das Leitungskommitee, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung
2. ToDo/Upcoming
   1. Sponsoring
      1. Unsere Leistungen
      2. Sammlung
   2. Brainstorming Plakat
   3. Treuhandkonto
   4. Raumreservierung
3. Sonstiges

   1. Rückblick WiSe 17/18 (Ruben)

   2. Ausblick SoSe 18 (Ruben)

TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit

• RubenDunkel eröffnet die letzte Sitzung dieses Semesters, begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.

• Die Tagesordnung wird wie oben angegeben festgestellt.
• Begrüßung durch das Leitungskomitee. Vorstand ist jetzt nur noch der Vorstand und die Protokollanten, Finanzer und der Vorstand gehören jetzt zu dem neuen Leitungskomitee.
• Festhaltung dieses Beschlusses in der Satzung (11:0:1)

TOP 2: ToDo/Upcoming

TOP 2.1 Sponsoring

Unsere Leistungen

• Wir sollten uns Gedanken darüber machen, welche Leistungen wir Sponsoren vorlegen können um diesen einen Sponsorenvertrag schmackhaft zu machen.
• Follower auf social media
• Werbung durch Sachspenden

Sammlung

• Social Media Auftritte werden von PhilippKochendoerfer und AydinOezdemir in naher Zukunft gestartet

  • Twitch

  • YouTube

  • Facebook
• gewinnbringende Veranstaltungen
  • Turniere mit Getränkeverkauf

  • BenjaminLangenbucher bietet sich freiwillig an die Getränke mit seinem Auto zur Uni zu fahren

TOP 2.2 Brainstorming Plakat

• Welche Teams in welchen Spielen

• Discord / TS Channel zur Verfügung stellen

• SoerenViegener wird sich hierzu informieren und seine Rechergeergebnisse auf der ersten Sitzung im SoSe 18 vorstellen

• Abstimmung bezüglich der Rentabilität eines TS³-Servers(8:0:4)

TOP 2.3 Treuhandkonto

• Max wird sich schon kümmern

TOP 2.4 Raumreservierung

• PatrickWeber wird sich um die Reservierung kümmern

TOP 3: Sonstiges

TOP 3.1 Rückblick WiSe 17/18

• Eintritt in das UEG Pionierprogramm
• Erhalten des Status einer HSG
• Entwicklung zu einer aktiven Gruppe an Mitgliedern mit Engagement

TOP 3.2 Ausblick SoSe 18

• Fertigstellen der Website
• Kontoeröffnung für jegliche Finanzen
• Verifizierung der HSG Sparrows
• erfolgreiche Teilnahme an UEG Cups
• Bildung von Teams
• Sponsoren gewinnen und finanzielle Lage stabilisieren
• für Turniere anmelden (und easy gewinnen)
• eventuell permanenten Raum an der Uni organisieren, ähnlich eines Büros
• weitere Mitgliedersuche (Interessenten sind herzlich eingeladen der öffentlichen Sitzung beizuwohnen)

RubenDunkel beendet die Sitzung um 18:30 Uhr.