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| Hier wird Alex mit Sicherheit seine Infos 1x reinschreiben | [[/Sitzung1]] [[/Checkliste]] == Nächste Deadline == {{{#!wiki red/solid ~+'''31.05 - 02.06.19'''+~ '''Sparrows-Trainingsseminar''' }}} == Wichtige Termine == ||<tablestyle="width: calc(100% - 1em)" rowbgcolor="#81F781" rowstyle="font-weight:bold">Anlass ||Termin ||Uhrzeit ||Ort ||Sonstiges|| || Beginn Aufbau || 31.05.2019 || || O28/H21 || || || Beginn Abbau || 02.06.2019 || || O28/H21 || || == Vor dem Trainingsseminar == === Werbung === * Werbung auf FUESE und ESE! * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) === * Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah) * Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen ==== Sonderschließung von den Hausmeistern ==== * (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 ==== Raumreservierungen ==== * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002) ==== Anlagenreferat ==== * (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (1) ECC 16 Auflösung bestellen * (2) ECC 16 Verlängerung bestellen ==== Orga-Ref ==== * (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (1) Hubwagen * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen) * (1) Kasse mit Schlüssel ==== FiN-Verleih ==== * (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (1) Palette * (alle) 3fach Steckdosen * (alle) Verlängerungskabel * (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off ) ==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ==== * persönlich hingehen * (2) Beamer ==== Computerreferat ==== * (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk * (4) 24 Port GBit-Switch * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann) ==== BeCI ==== * (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück ) * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen ) * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material ) * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars ) ==== Feuerlöscher + Müllständer ==== * (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (8) Feuerlöscher + * (2) Müllständer * (2) Rollen Müllsäcke ==== Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit) ==== * (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke * (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt) * Knabberzeug (cap 20€) * Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen) * Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen) === Organisationstechnisches === * Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen * Aufteilung der Helfer in - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück) * Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs) == Während des Trainingsseminars == === Aufbau === * Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose) * Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt. * Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm) * Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften. * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen === Ablauf === * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;) == Nach dem Trainingsseminar == * Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen == Legende == . (!) in Progress . /!\ noch nicht begonnen . (./) erledigt |
Inhaltsverzeichnis
Nächste Deadline
31.05 - 02.06.19
Sparrows-Trainingsseminar
Wichtige Termine
Anlass |
Termin |
Uhrzeit |
Ort |
Sonstiges |
Beginn Aufbau |
31.05.2019 |
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O28/H21 |
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Beginn Abbau |
02.06.2019 |
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O28/H21 |
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Vor dem Trainingsseminar
Werbung
- Werbung auf FUESE und ESE!
- Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)
- Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
- Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
Sonderschließung von den Hausmeistern
(hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004
Raumreservierungen
- H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
- In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
Anlagenreferat
(stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) ECC 16 Auflösung bestellen
- (2) ECC 16 Verlängerung bestellen
Orga-Ref
(stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) Hubwagen
- (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
- (1) Kasse mit Schlüssel
FiN-Verleih
(verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) Palette
- (alle) 3fach Steckdosen
- (alle) Verlängerungskabel
- (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )
SGI (nicht unbedingt notwendig)
- persönlich hingehen
- (2) Beamer
Computerreferat
(stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
- (4) 24 Port GBit-Switch
- (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)
BeCI
(beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
- Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
- Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
- Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
- Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )
Feuerlöscher + Müllständer
(reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (8) Feuerlöscher +
- (2) Müllständer
- (2) Rollen Müllsäcke
Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)
- (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
- (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
- Knabberzeug (cap 20€)
- Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
- Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
Organisationstechnisches
- Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
- Aufteilung der Helfer in
- - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück)
- Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)
Während des Trainingsseminars
Aufbau
- Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
- Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
- Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
- Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
- Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
Ablauf
An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.
Nach dem Trainingsseminar
- Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen
Legende
in Progress ![/!\](/moin_static198/modernized/img/alert.png "/!\")
noch nicht begonnen 
erledigt