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Autor: MartinEberle
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 * Werbung auf FUESE und ESE!  * Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
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 * Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
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 * Sonderschließung beantragen (zeitnah) ==== Sonderschließung von den Hausmeistern ====
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 * Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)

 * Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!

 * Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

 * Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen		  * /!\ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)
 * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004
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 * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
* /!\ O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
 * /!\ (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN
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==== Anlagenreferat ==== ==== Feuerlöscher + Müllständer ====
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 * (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN  * /!\ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (8) Feuerlöscher
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke




==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====

 * /!\ persönlich hingehen
 * (2) Beamer


==== Anlagen-Ref ====

 * /!\ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
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 * (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN  * /!\ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
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 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
 * (1) Kasse mit Schlüssel
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==== FiN-Verleih ====
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 * (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN ==== Computerreferat ====

 * /!\ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)



==== BeCI ====

 * (./) (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )



==== FIN-Verleih ====

 * (./) (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
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==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====
 * persönlich hingehen
 * (2) Beamer
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==== Computerreferat ==== ==== Sparrows-intern ===
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 * (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)		  * (1) Kasse mit Schlüssel
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==== BeCI ====
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 * (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )		 ==== Sonstiges ====
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==== Feuerlöscher + Müllständer ====
 * (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (8) Feuerlöscher +
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke		  * /!\ Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
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 * (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * Knabberzeug (cap 20€)
 * Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
 * /!\ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * /!\ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * /!\ Knabberzeug (cap 20€)
 * /!\ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * /!\ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
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 * Aufteilung der Helfer in
   - Aufbau/Abbau
   - Fahrer
   - Verpflegung(Frühstück)		  * /!\ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
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 * Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)  * (./) Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

 * /!\ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)
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 * Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
 * Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)		  * /!\ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * /!\ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
 * /!\ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
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 * Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
 * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen		  * /!\ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
 * /!\ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
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 * Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen  * /!\ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen
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== Legende ==

 . (./) erledigt
 . (!) in Progress
 . /!\ noch nicht begonnen
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Inhaltsverzeichnis

  1. Nächste Deadline
  2. Wichtige Termine
  3. Vor dem Trainingsseminar
    1. Werbung
    2. Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)
      1. Sonderschließung von den Hausmeistern
      2. Raumreservierungen
      3. Feuerlöscher + Müllständer
      4. SGI (nicht unbedingt notwendig)
      5. Anlagen-Ref
      6. Orga-Ref
      7. Computerreferat
      8. BeCI
      9. FIN-Verleih
      10. Sonstiges
      11. Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)
    3. Organisationstechnisches
  4. Während des Trainingsseminars
    1. Aufbau
    2. Ablauf
  5. Nach dem Trainingsseminar
  6. Legende

/Sitzung1 /Checkliste

Nächste Deadline

31.05 - 02.06.19

Sparrows-Trainingsseminar

Wichtige Termine

Anlass

Termin

Uhrzeit

Ort

Sonstiges

Beginn Aufbau

31.05.2019

O28/H21

Beginn Abbau

02.06.2019

O28/H21

Vor dem Trainingsseminar

Werbung

  • Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
  • Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

  • /!\ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)

  • H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

  • /!\ O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL

  • /!\ (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN

  • In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

  • /!\ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (8) Feuerlöscher
  • (2) Müllständer
  • (2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

  • /!\ persönlich hingehen

  • (2) Beamer

Anlagen-Ref

  • /!\ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (1) ECC 16 Auflösung bestellen
  • (2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

  • /!\ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
  • (1) Hubwagen

Computerreferat

  • /!\ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
  • (4) 24 Port GBit-Switch
  • (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

  • (./) (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN

  • Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
  • Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
  • Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
  • Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

  • (./) (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (1) Palette
  • (alle) 3fach Steckdosen
  • (alle) Verlängerungskabel
  • (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

==== Sparrows-intern ===

  • (1) Kasse mit Schlüssel

Sonstiges

  • /!\ Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

  • /!\ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke

  • /!\ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)

  • /!\ Knabberzeug (cap 20€)

  • /!\ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)

  • /!\ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

  • /!\ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

  • (./) Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

  • /!\ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

  • /!\ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)

  • /!\ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.

  • /!\ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

  • /!\ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.

  • /!\ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

  • An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;)

Nach dem Trainingsseminar

  • /!\ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

Legende

  • (./) erledigt

  • (!) in Progress

  • /!\ noch nicht begonnen

AK/LAN (zuletzt geändert am 2019-09-17 19:34:48 durch AlexanderLudwig)