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Autor: MartinEberle
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[[/Sitzung1]]
[[/Checkliste]]





== Feedback vergangener Trainingsseminare ==
[[/TrainingsseminarSS2019]]
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 * Werbung auf FUESE und ESE!  * Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
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 * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)  * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)

==== Plakate ====

 * /!\ Plakate designen
 * /!\ Plakate drucken
 * /!\ Plakate aufhängen
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 === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) === === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) ===
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 * Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
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 * Sonderschließung beantragen (zeitnah) ==== Sonderschließung von den Hausmeistern ====
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 * Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)  * /!\ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)
 * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004
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 * Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
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 * Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

 * Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen

 * Brandschutzbeauftragten irgendwo einkaufen
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 * 1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH reservieren. NICHT PER MAIL  * /!\ O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
 * /!\ (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
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==== Anlagenreferat (stuve.anlage@uni-ulm.de) ==== ==== Feuerlöscher + Müllständer ====
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 * SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN  * /!\ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (8) Feuerlöscher
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke




==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====

 * /!\ persönlich hingehen
 * (2) Beamer


==== Anlagen-Ref ====

 * /!\ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
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==== Orga-Ref (stuve.organisation@uni-ulm.de) ==== ==== Orga-Ref ====
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 * SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN  * /!\ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
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 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
 * (1) Kasse mit Schlüssel
 *
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==== FiN-Verleih (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) ====
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 * Mail an verleih.fin@ UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
==== Computerreferat ====

 * /!\ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)



==== BeCI ====

 * (./) (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )



==== FIN-Verleih ====

 * (./) (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
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==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====
 * persönlich hingehen
 * (2) Beamer
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==== Computerreferat (stuve.computer@uni-ulm.de ) ====
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 * FRÜHZEITIG!! UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1-2) PCs für Personen ohne eigenen Rechner
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==== BeCI (beci@lists.uni-ulm.de) ====
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )		 ==== Sparrows-intern ====
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==== Feuerlöscher + Müllständer (reiner.fetzer@uni-ulm.de) ====
 * (8) Feuerlöscher +
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke		  * (1) Kasse mit Schlüssel
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 * (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * Knabberzeug (cap 20€)
 * Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
 * /!\ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * /!\ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * /!\ Knabberzeug (cap 20€)
 * /!\ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * /!\ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
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 * Aufteilung der Helfer in
   -Aufbau/Abbau
   -Fahrer
   -Verpflegung(Frühstück)		  * /!\ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
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 * Brandschutzeinweisung für Helfer  * (./) Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)
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 * /!\ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)
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 *

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 * Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereithalten		  * /!\ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * /!\ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
 * /!\ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

 * /!\ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
 * /!\ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
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=== Ablauf ===
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== Nach dem Trainingsseminar ==  * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;)
 * /!\ Anmeldung mit Kasse im H21 bereitstellen, habt Lan-Kabelzzz ausleihen (notieren, wer etwas ausleiht)
 * /!\ Telegram Channel erstellen um Updates unter das Volk zu verteilen
 * /!\ Pad-Adresse mit TS-Adresse und Liste für beliebte Spiele / Essensbestellung an die Tafel schreiben /an die Wand projezieren

 * /!\ Frühstückszeit einteilen und zu fester Zeit auf- und abbauen (Auf-/AbbauTeam für Samstag und Sonntag einteilen)
 * /!\ Food-Typ kümmert sich um die Bestellung und um das einsammeln des Geldes

 * /!\ Turniere nach den Interessen der Teilnehmer gestalten
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== Nach dem Trainingsseminar ==
 * /!\ Abbau erledigen alle zusammen + Teilnehmer mit einbeziehen(Räumlichkeiten sauber und wie vorher vorgefunden hinterlassen)
 * /!\ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen
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Wenn Ihr Eine Lan Macht . In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002). == Legende ==
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Kontakte:

 * Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de )

 * Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de )

 * Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de )

 * Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de

 * Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de )

 Hinweise
 * Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann.

 * Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte

 * Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem Boden liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal.

 * Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht.

 * An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen. ;)

 * Holt auf alle Fälle Feuerlöscher		  . (./) erledigt
 . (!) in Progress
 . /!\ noch nicht begonnen

Inhaltsverzeichnis

  1. Feedback vergangener Trainingsseminare
  2. Nächste Deadline
  3. Wichtige Termine
  4. Vor dem Trainingsseminar
    1. Werbung
      1. Plakate
    2. Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)
      1. Sonderschließung von den Hausmeistern
      2. Raumreservierungen
      3. Feuerlöscher + Müllständer
      4. SGI (nicht unbedingt notwendig)
      5. Anlagen-Ref
      6. Orga-Ref
      7. Computerreferat
      8. BeCI
      9. FIN-Verleih
      10. Sparrows-intern
      11. Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)
    3. Organisationstechnisches
  5. Während des Trainingsseminars
    1. Aufbau
    2. Ablauf
  6. Nach dem Trainingsseminar
  7. Legende

/Sitzung1 /Checkliste

Feedback vergangener Trainingsseminare

/TrainingsseminarSS2019

Nächste Deadline

31.05 - 02.06.19

Sparrows-Trainingsseminar

Wichtige Termine

Anlass

Termin

Uhrzeit

Ort

Sonstiges

Beginn Aufbau

31.05.2019

O28/H21

Beginn Abbau

02.06.2019

O28/H21

Vor dem Trainingsseminar

Werbung

  • Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
  • Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)

Plakate

  • /!\ Plakate designen

  • /!\ Plakate drucken

  • /!\ Plakate aufhängen

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

  • /!\ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)

  • H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

  • /!\ O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL

  • /!\ (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN

  • In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

  • /!\ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (8) Feuerlöscher
  • (2) Müllständer
  • (2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

  • /!\ persönlich hingehen

  • (2) Beamer

Anlagen-Ref

  • /!\ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (1) ECC 16 Auflösung bestellen
  • (2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

  • /!\ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
  • (1) Hubwagen

Computerreferat

  • /!\ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
  • (4) 24 Port GBit-Switch
  • (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

  • (./) (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN

  • Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
  • Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
  • Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
  • Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

  • (./) (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN

  • (1) Palette
  • (alle) 3fach Steckdosen
  • (alle) Verlängerungskabel
  • (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

Sparrows-intern

  • (1) Kasse mit Schlüssel

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

  • /!\ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke

  • /!\ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)

  • /!\ Knabberzeug (cap 20€)

  • /!\ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)

  • /!\ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

  • /!\ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

  • (./) Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

  • /!\ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

  • /!\ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)

  • /!\ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.

  • /!\ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

  • /!\ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.

  • /!\ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

  • An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;)

  • /!\ Anmeldung mit Kasse im H21 bereitstellen, habt Lan-Kabelzzz ausleihen (notieren, wer etwas ausleiht)

  • /!\ Telegram Channel erstellen um Updates unter das Volk zu verteilen

  • /!\ Pad-Adresse mit TS-Adresse und Liste für beliebte Spiele / Essensbestellung an die Tafel schreiben /an die Wand projezieren

  • /!\ Frühstückszeit einteilen und zu fester Zeit auf- und abbauen (Auf-/AbbauTeam für Samstag und Sonntag einteilen)

  • /!\ Food-Typ kümmert sich um die Bestellung und um das einsammeln des Geldes

  • /!\ Turniere nach den Interessen der Teilnehmer gestalten

Nach dem Trainingsseminar

  • /!\ Abbau erledigen alle zusammen + Teilnehmer mit einbeziehen(Räumlichkeiten sauber und wie vorher vorgefunden hinterlassen)

  • /!\ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

Legende

  • (./) erledigt

  • (!) in Progress

  • /!\ noch nicht begonnen

AK/LAN (zuletzt geändert am 2019-09-17 19:34:48 durch AlexanderLudwig)