Änderungen von "AK/LAN" - Sparrows HSG Wiki

Unterschiede zwischen den Revisionen 18 und 30 (über 12 Versionen hinweg)

Inhaltsverzeichnis

Nächste Deadline
Wichtige Termine
Vor dem Trainingsseminar
Während des Trainingsseminars
1. Aufbau
2. Ablauf
Nach dem Trainingsseminar
Legende

Nächste Deadline

31.05 - 02.06.19

Sparrows-Trainingsseminar

Wichtige Termine

Anlass	Termin	Uhrzeit	Ort	Sonstiges
Beginn Aufbau	31.05.2019		O28/H21
Beginn Abbau	02.06.2019		O28/H21

Vor dem Trainingsseminar

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

$/!\$ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)
H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

$/!\$ O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
$/!\$ (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN
In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

$/!\$ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(8) Feuerlöscher
(2) Müllständer
(2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

$/!\$ persönlich hingehen
(2) Beamer

Anlagen-Ref

$/!\$ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) ECC 16 Auflösung bestellen
(2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

$/!\$ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
(1) Hubwagen

Computerreferat

$/!\$ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
(4) 24 Port GBit-Switch
(1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

(beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

(verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) Palette
(alle) 3fach Steckdosen
(alle) Verlängerungskabel
(alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

==== Sparrows-intern ===

(1) Kasse mit Schlüssel

Sonstiges

$/!\$ Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

$/!\$ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
$/!\$ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
$/!\$ Knabberzeug (cap 20€)
$/!\$ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
$/!\$ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

$/!\$ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)
$/!\$ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

$/!\$ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
$/!\$ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
$/!\$ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
$/!\$ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
$/!\$ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.

Nach dem Trainingsseminar

$/!\$ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

Legende

erledigt
in Progress
$/!\$ noch nicht begonnen

-  ⇤ ← Revision 18 vom 2019-05-15 11:14:14 → 
  Größe: 5538
  Autor: MartinEberle
  Kommentar:
+   ← Revision 30 vom 2019-05-16 10:39:19 → ⇥
  Größe: 5280
  Autor: MartinEberle
  Kommentar:
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+[[/Sitzung1]]
[[/Checkliste]]
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+Zeile 29:
- * Werbung auf FUESE und ESE!
+ * Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
-Zeile 27:
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- * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
+ * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
-Zeile 30:
+Zeile 34:
- === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) ===
-Zeile 32:
+Zeile 35:
- * Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
-Zeile 34:
+Zeile 36:
- * Sonderschließung beantragen (zeitnah)
-Zeile 36:
+Zeile 37:
- * Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
+=== Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) ===
-Zeile 38:
+Zeile 39:
- * Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
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- * Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
+==== Sonderschließung von den Hausmeistern ====
 Zeile 42:
- * Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
+ * /!\ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)
 * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004
-Zeile 44:
+Zeile 45:
- * Brandschutzbeauftragten irgendwo einkaufen
-Zeile 49:
+Zeile 50:
- * 1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH reservieren. NICHT PER MAIL
+ * /!\  O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
 * /!\  (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
-Zeile 52:
+Zeile 55:
-==== Anlagenreferat (stuve.anlage@uni-ulm.de) ====
+==== Feuerlöscher + Müllständer ====
-Zeile 54:
+Zeile 57:
- * SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
+ * /!\ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (8) Feuerlöscher
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke




==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====

 * /!\ persönlich hingehen
 * (2) Beamer


==== Anlagen-Ref ====

 * /!\ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
-Zeile 59:
+Zeile 78:
-==== Orga-Ref (stuve.organisation@uni-ulm.de) ====
+==== Orga-Ref ====
-Zeile 61:
+Zeile 80:
- * SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
+ * /!\ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
-Zeile 63:
+Zeile 83:
- * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
 * (1) Kasse mit Schlüssel
 *
-Zeile 67:
+Zeile 85:
-==== FiN-Verleih (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) ====
-Zeile 69:
+Zeile 86:
- * Mail an verleih.fin@ UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
+==== Computerreferat ====

 * /!\ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)



==== BeCI ====

 * (./) (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )



==== FIN-Verleih ====

 * (./) (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
-Zeile 75:
+Zeile 113:
-==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====
 * persönlich hingehen
 * (2) Beamer
-Zeile 79:
+Zeile 114:
-==== Computerreferat (stuve.computer@uni-ulm.de ) ====
+==== Sparrows-intern ===
-Zeile 81:
+Zeile 116:
- * FRÜHZEITIG!! UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1-2) PCs für Personen ohne eigenen Rechner
+ * (1) Kasse mit Schlüssel
-Zeile 86:
+Zeile 118:
-==== BeCI (beci@lists.uni-ulm.de) ====
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )
-Zeile 92:
+Zeile 119:
-==== Feuerlöscher + Müllständer (reiner.fetzer@uni-ulm.de) ====
 * (8) Feuerlöscher +
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke
+==== Sonstiges ====

 * /!\ Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
-Zeile 99:
+Zeile 127:
- * (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * Knabberzeug (cap 20€)
 * Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
+ * /!\ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * /!\ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * /!\ Knabberzeug (cap 20€)
 * /!\ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * /!\ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
-Zeile 109:
+Zeile 139:
- * Aufteilung der Helfer  in
   -Aufbau/Abbau
   -Fahrer
   -Verpflegung(Frühstück)
+ * /!\ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
-Zeile 114:
+Zeile 141:
- * Brandschutzeinweisung für Helfer
+ * (./) Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

 * /!\ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)
-Zeile 121:
+Zeile 150:
- * Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereithalten
+ * /!\ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * /!\ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
 * /!\ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
 
 * /!\ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
 * /!\ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
-Zeile 124:
+Zeile 158:
+=== Ablauf  ===

 * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;)
-Zeile 127:
+Zeile 164:
+   * /!\ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen
-Zeile 129:
+Zeile 169:
+== Legende ==
-Zeile 130:
+Zeile 171:
+ . (./) erledigt
 . (!) in Progress
 . /!\ noch nicht begonnen
-Zeile 131:
+Zeile 175:
-Wenn Ihr Eine Lan Macht . In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002).

Kontakte:

 * Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de )

 * Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de )

 * Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de )

 * Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de

 * Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de )

 Hinweise
 *  Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann.

 * Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte

 * Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem Boden liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal.

 * Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht.

 * An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen. ;)

 * Holt auf alle Fälle Feuerlöscher