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| * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) | * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) |
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| === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) === | === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) === |
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| * Brandschutzbeauftragten irgendwo einkaufen | |
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* 1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH reservieren. NICHT PER MAIL |
* H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002) |
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| ==== Anlagenreferat (stuve.anlage@uni-ulm.de) ==== | ==== Anlagenreferat ==== |
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| * SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN | * (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN |
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| ==== Orga-Ref (stuve.organisation@uni-ulm.de) ==== | ==== Orga-Ref ==== |
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| * SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN | * (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN |
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| ==== FiN-Verleih (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) ==== | ==== FiN-Verleih ==== |
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| * Mail an verleih.fin@ UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN | * (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN |
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| ==== Computerreferat (stuve.computer@uni-ulm.de ) ==== | ==== Computerreferat ==== |
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| * FRÜHZEITIG!! UND ÜBERGABETERMIN VEREINBAREN | * (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN |
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| * (1-2) PCs für Personen ohne eigenen Rechner | * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann) |
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| ==== BeCI (beci@lists.uni-ulm.de) ==== | ==== BeCI ==== * (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN |
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| ==== Feuerlöscher + Müllständer (reiner.fetzer@uni-ulm.de) ==== | ==== Feuerlöscher + Müllständer ==== * (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN |
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| * Aufteilung der Helfer in -Aufbau/Abbau -Fahrer -Verpflegung(Frühstück) |
* Aufteilung der Helfer in - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück) |
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| * Brandschutzeinweisung für Helfer | * Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs) |
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| * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereithalten | * Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt. * Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm) * Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften. * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen === Ablauf === * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;) == Nach dem Trainingsseminar == * Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen |
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| == Nach dem Trainingsseminar == Wenn Ihr Eine Lan Macht . In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002). Kontakte: * Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de ) * Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de ) * Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de ) * Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de * Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de ) Hinweise * Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann. * Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte * Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem Boden liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal. * Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht. * An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen. ;) * Holt auf alle Fälle Feuerlöscher |
Inhaltsverzeichnis
Nächste Deadline
31.05 - 02.06.19
Sparrows-Trainingsseminar
Wichtige Termine
Anlass |
Termin |
Uhrzeit |
Ort |
Sonstiges |
Beginn Aufbau |
31.05.2019 |
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O28/H21 |
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Beginn Abbau |
02.06.2019 |
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O28/H21 |
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Vor dem Trainingsseminar
Werbung
- Werbung auf FUESE und ESE!
- Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)
Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
- Sonderschließung beantragen (zeitnah)
- Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
- Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
- Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
- Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
Raumreservierungen
- H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
- In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
Anlagenreferat
(stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) ECC 16 Auflösung bestellen
- (2) ECC 16 Verlängerung bestellen
Orga-Ref
(stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) Hubwagen
- (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
- (1) Kasse mit Schlüssel
FiN-Verleih
(verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) Palette
- (alle) 3fach Steckdosen
- (alle) Verlängerungskabel
- (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )
SGI (nicht unbedingt notwendig)
- persönlich hingehen
- (2) Beamer
Computerreferat
(stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
- (4) 24 Port GBit-Switch
- (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)
BeCI
(beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
- Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
- Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
- Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
- Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )
Feuerlöscher + Müllständer
(reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (8) Feuerlöscher +
- (2) Müllständer
- (2) Rollen Müllsäcke
Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)
- (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
- (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
- Knabberzeug (cap 20€)
- Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
- Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
Organisationstechnisches
- Aufteilung der Helfer in
- - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück)
- Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)
Während des Trainingsseminars
Aufbau
- Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
- Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
- Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
- Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
- Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
Ablauf
An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.
Nach dem Trainingsseminar
- Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen