Änderungen von "AK/LAN" - Sparrows HSG Wiki

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Inhaltsverzeichnis

Nächste Deadline
Wichtige Termine
Vor dem Trainingsseminar
Während des Trainingsseminars
1. Aufbau
2. Ablauf
Nach dem Trainingsseminar

Nächste Deadline

31.05 - 02.06.19

Sparrows-Trainingsseminar

Wichtige Termine

Anlass	Termin	Uhrzeit	Ort	Sonstiges
Beginn Aufbau	31.05.2019		O28/H21
Beginn Abbau	02.06.2019		O28/H21

Vor dem Trainingsseminar

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
Sonderschließung beantragen (zeitnah)
Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen

Raumreservierungen

H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Anlagenreferat

(stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) ECC 16 Auflösung bestellen
(2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

(stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) Hubwagen
(1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
(1) Kasse mit Schlüssel

FiN-Verleih

(verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) Palette
(alle) 3fach Steckdosen
(alle) Verlängerungskabel
(alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

SGI (nicht unbedingt notwendig)

persönlich hingehen
(2) Beamer

Computerreferat

(stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
(4) 24 Port GBit-Switch
(1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

(beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

Feuerlöscher + Müllständer

(reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(8) Feuerlöscher +
(2) Müllständer
(2) Rollen Müllsäcke

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

(8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
(1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
Knabberzeug (cap 20€)
Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

Aufteilung der Helfer in
- - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück)
Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.

Nach dem Trainingsseminar

Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

-  ⇤ ← Revision 17 vom 2018-10-04 13:58:26 → 
  Größe: 3310
  Autor: MaxImmanuelAppel
  Kommentar:
+   ← Revision 19 vom 2019-05-15 11:38:19 → ⇥
  Größe: 4943
  Autor: MartinEberle
  Kommentar:
-Gelöschter Text ist auf diese Art markiert.
+Hinzugefügter Text ist auf diese Art markiert.
 Zeile 2:
-== Verzeichnis ==
 * Mail von Alex - hier drunter
 * [[AK/LAN/Sitzung1|erste Sitzung]]
 * [[AK/LAN/Checkliste|Checkliste für künftige Events - bitte ausfüllen]]
 * [[AK/LAN/InfoMax|Zeug was ich gemacht habe, für künftige Events]]
+<<TableOfContents()>>
-Zeile 8:
+Zeile 4:
-Hier wird Alex mit Sicherheit seine Infos 1x reinschreiben
+== Nächste Deadline ==
-Zeile 10:
+Zeile 6:
-Wenn Ihr Eine Lan Macht achtet Auf Strom: max 8-9PCs pro Phase. In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002).
+{{{#!wiki red/solid
-Zeile 12:
+Zeile 8:
-Kontakte:
+~+'''31.05 - 02.06.19'''+~
-Zeile 14:
+Zeile 10:
- * Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de )
+'''Sparrows-Trainingsseminar'''
-Zeile 16:
+Zeile 12:
- * Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de )
+}}}
-Zeile 18:
+Zeile 14:
- * Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de )
+== Wichtige Termine ==
-Zeile 20:
+Zeile 16:
- * Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de
+||<tablestyle="width: calc(100% - 1em)" rowbgcolor="#81F781" rowstyle="font-weight:bold">Anlass ||Termin ||Uhrzeit ||Ort ||Sonstiges||
|| Beginn Aufbau   || 31.05.2019          ||  || O28/H21 ||  ||
|| Beginn Abbau    || 02.06.2019          ||  || O28/H21 ||  ||
-Zeile 22:
+Zeile 20:
- * Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de )
-Zeile 24:
+Zeile 21:
-Hinweise: Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann.
+== Vor dem Trainingsseminar ==
-Zeile 26:
+Zeile 23:
- * Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir
+=== Werbung ===
-Zeile 28:
+Zeile 25:
-sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte
+ * Werbung auf FUESE und ESE!
-Zeile 30:
+Zeile 27:
- * Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem boden
+ * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
-Zeile 32:
+Zeile 29:
-liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal.
-Zeile 34:
+Zeile 30:
- * Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht
+=== Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) ===
-Zeile 36:
+Zeile 32:
-für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht.
+ * Überlassung für die Räume beantragen (Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
-Zeile 38:
+Zeile 34:
- * An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet
+ * Sonderschließung beantragen (zeitnah)
-Zeile 40:
+Zeile 36:
-ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen. ;)
+ * Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
-Zeile 42:
+Zeile 38:
- * Holt auf alle Fälle Feuerlöscher
+ * Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
-Zeile 44:
+Zeile 40:
-----------
Punkte für das nächste Trainingsseminar:
+ * Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
-Zeile 47:
+Zeile 42:
--Termin 26.10.-28.10.2018 oder 02.11.-04.11.2018 (je nach Abstimmung)
+ * Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
-Zeile 49:
+Zeile 44:
--Reservieren von H8 & 9 + die Seminarräume daneben (zeitnah)
-Zeile 51:
+Zeile 45:
-- eventuelle Erhöhung der offiziellen Teilnehmerzahl auf 40
-Zeile 53:
+Zeile 46:
-- Überlassung für die Räume beantragen(Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) (zeitnah)
-Zeile 55:
+Zeile 47:
-- Sonderschließung beantragen (zeitnah)
+==== Raumreservierungen ====
 * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
 * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
-Zeile 57:
+Zeile 51:
-- Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
-Zeile 59:
+Zeile 52:
-- Brandschutzeinweisung
+==== Anlagenreferat ====
-Zeile 61:
+Zeile 54:
-- Werbung auf FUESE und ESE!
+ * (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) ECC 16 Auflösung bestellen
 * (2) ECC 16 Verlängerung bestellen
-Zeile 63:
+Zeile 58:
-- Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
-Zeile 65:
+Zeile 59:
-- Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
+==== Orga-Ref ====
-Zeile 67:
+Zeile 61:
-- Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
+ * (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Hubwagen
 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
 * (1) Kasse mit Schlüssel
-Zeile 69:
+Zeile 67:
-- Für die Veranstaltung Helfer suchen und aufteilen in :
+==== FiN-Verleih ====
-Zeile 71:
+Zeile 69:
- . -Aufbau/Abbau
 . -"Transportservice"
 . -Verpflegung(Frühstück)
+ * (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Palette
 * (alle) 3fach Steckdosen
 * (alle) Verlängerungskabel
 * (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )
 Zeile 75:
-- Helfer bekommen Vergütungen
+==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====
 * persönlich hingehen
 * (2) Beamer
-Zeile 77:
+Zeile 79:
- . -Anmeldungsemails werden an Alex gesendet
+==== Computerreferat ====
-Zeile 79:
+Zeile 81:
--Überlegungen:
+ * (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)
-Zeile 81:
+Zeile 86:
- . - Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) -.....
+==== BeCI ====

 * (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

==== Feuerlöscher + Müllständer ====
 * (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (8) Feuerlöscher +
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke


==== Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit) ====
 * (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * Knabberzeug (cap 20€)
 * Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)


=== Organisationstechnisches ===

 * Aufteilung der Helfer in
   - Aufbau/Abbau
   - Fahrer
   - Verpflegung(Frühstück)

 * Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)


== Während des Trainingsseminars ==

=== Aufbau ===

 * Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
 * Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
 
 * Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
 * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
 

=== Ablauf  ===

 * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;)


== Nach dem Trainingsseminar ==
 
 * Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen