Änderungen von "AK/LAN" - Sparrows HSG Wiki

Unterschiede zwischen den Revisionen 12 und 33 (über 21 Versionen hinweg)

Inhaltsverzeichnis

Nächste Deadline
Wichtige Termine
Vor dem Trainingsseminar
Während des Trainingsseminars
1. Aufbau
2. Ablauf
Nach dem Trainingsseminar
Legende

Nächste Deadline

31.05 - 02.06.19

Sparrows-Trainingsseminar

Wichtige Termine

Anlass	Termin	Uhrzeit	Ort	Sonstiges
Beginn Aufbau	31.05.2019		O28/H21
Beginn Abbau	02.06.2019		O28/H21

Vor dem Trainingsseminar

Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)

Sonderschließung von den Hausmeistern

$/!\$ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)
H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004

Raumreservierungen

$/!\$ O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
$/!\$ (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN
In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)

Feuerlöscher + Müllständer

$/!\$ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(8) Feuerlöscher
(2) Müllständer
(2) Rollen Müllsäcke

SGI (nicht unbedingt notwendig)

$/!\$ persönlich hingehen
(2) Beamer

Anlagen-Ref

$/!\$ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) ECC 16 Auflösung bestellen
(2) ECC 16 Verlängerung bestellen

Orga-Ref

$/!\$ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
(1) Hubwagen

Computerreferat

$/!\$ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
(4) 24 Port GBit-Switch
(1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)

BeCI

(beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )

FIN-Verleih

(verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
(1) Palette
(alle) 3fach Steckdosen
(alle) Verlängerungskabel
(alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )

==== Sparrows-intern ===

(1) Kasse mit Schlüssel

Sonstiges

$/!\$ Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)

Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)

$/!\$ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
$/!\$ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
$/!\$ Knabberzeug (cap 20€)
$/!\$ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
$/!\$ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)

Organisationstechnisches

$/!\$ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)
$/!\$ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

Während des Trainingsseminars

Aufbau

$/!\$ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
$/!\$ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
$/!\$ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
$/!\$ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
$/!\$ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen

Ablauf

An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.
$/!\$ Anmeldung mit Kasse im H21 bereitstellen, habt Lan-Kabelzzz ausleihen (notieren, wer etwas ausleiht)
$/!\$ Telegram Channel erstellen um Updates unter das Volk zu verteilen
$/!\$ Pad-Adresse mit TS-Adresse und Liste für beliebte Spiele / Essensbestellung an die Tafel schreiben /an die Wand projezieren
$/!\$ Frühstückszeit einteilen und zu fester Zeit auf- und abbauen (Auf-/AbbauTeam für Samstag und Sonntag einteilen)
$/!\$ Food-Typ kümmert sich um die Bestellung und um das einsammeln des Geldes
$/!\$ Turniere nach den Interessen der Teilnehmer gestalten

Nach dem Trainingsseminar

$/!\$ Abbau erledigen alle zusammen + Teilnehmer mit einbeziehen(Räumlichkeiten sauber und wie vorher vorgefunden hinterlassen)
$/!\$ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen

Legende

erledigt
in Progress
$/!\$ noch nicht begonnen

-  ⇤ ← Revision 12 vom 2018-06-27 13:13:06 → 
  Größe: 3198
  Autor: AlexanderLudwig
  Kommentar:
+   ← Revision 33 vom 2019-05-16 11:06:38 → ⇥
  Größe: 6084
  Autor: MartinEberle
  Kommentar:
-Gelöschter Text ist auf diese Art markiert.
+Hinzugefügter Text ist auf diese Art markiert.
 Zeile 1:
-#acl Known:read,write All:read
== Verzeichnis ==
 * Mail von Alex - hier drunter
 * [[AK/LAN/Sitzung1|erste Sitzung]]
 * [[AK/LAN/Checkliste|Checkliste für künftige Events - bitte ausfüllen]]
 * [[AK/LAN/InfoMax|Zeug was ich gemacht habe, für künftige Events]]
+#acl AlexanderLudwig:read,write Known:read,write All:read
<<TableOfContents()>>
-Zeile 8:
+Zeile 4:
-Hier wird Alex mit Sicherheit seine Infos 1x reinschreiben
+[[/Sitzung1]]
[[/Checkliste]]
-Zeile 10:
+Zeile 7:
-Wenn Ihr Eine Lan Macht achtet Auf Strom: max 8-9PCs pro Phase. In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002).
+== Nächste Deadline ==
-Zeile 12:
+Zeile 9:
-Kontakte:
+{{{#!wiki red/solid
-Zeile 14:
+Zeile 11:
- * Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de )
+~+'''31.05 - 02.06.19'''+~
-Zeile 16:
+Zeile 13:
- * Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de )
+'''Sparrows-Trainingsseminar'''
-Zeile 18:
+Zeile 15:
- * Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de )
+}}}
-Zeile 20:
+Zeile 17:
- * Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de
+== Wichtige Termine ==
-Zeile 22:
+Zeile 19:
- * Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de )
+||<tablestyle="width: calc(100% - 1em)" rowbgcolor="#81F781" rowstyle="font-weight:bold">Anlass ||Termin ||Uhrzeit ||Ort ||Sonstiges||
|| Beginn Aufbau   || 31.05.2019          ||  || O28/H21 ||  ||
|| Beginn Abbau    || 02.06.2019          ||  || O28/H21 ||  ||
-Zeile 24:
+Zeile 23:
-Hinweise: Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann.
-Zeile 26:
+Zeile 24:
- * Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir
+== Vor dem Trainingsseminar ==
-Zeile 28:
+Zeile 26:
-sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte
-Zeile 30:
+Zeile 27:
- * Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem boden
+=== Werbung ===
-Zeile 32:
+Zeile 29:
-liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal.
+ * Werbung auf FUESE (nur im Sommer) und ESE!
-Zeile 34:
+Zeile 31:
- * Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht
+ * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
-Zeile 36:
+Zeile 33:
-für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht.
+==== Plakate ====
-Zeile 38:
+Zeile 35:
- * An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet
+ * /!\ Plakate designen
 * /!\ Plakate drucken
 * /!\ Plakate aufhängen
-Zeile 40:
+Zeile 39:
-ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen. ;)
-Zeile 42:
+Zeile 40:
- * Holt auf alle Fälle Feuerlöscher
+=== Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) ===
-Zeile 44:
+Zeile 42:
-----------
Punkte für das nächste Trainingsseminar:
-Zeile 47:
+Zeile 43:
--Termin 26.10.-28.10.2018 oder 06.11.-08.11.2018 (je nach Abstimmung)
+==== Sonderschließung von den Hausmeistern ====
-Zeile 49:
+Zeile 45:
--Reservieren von H8 & 9 + die Seminarräume daneben
+ * /!\ (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN (wie viele Schlüssel?)
 * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004
-Zeile 51:
+Zeile 48:
-- eventuelle Erhöhung der offiziellen Teilnehmerzahl auf 40
-Zeile 53:
+Zeile 49:
-- Überlassung für die Räume beantragen(Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen)
-Zeile 55:
+Zeile 50:
-- Sonderschließung beantragen
-Zeile 57:
+Zeile 51:
-- Kleinprojektförderung wieder beantragen
+==== Raumreservierungen ====
-Zeile 59:
+Zeile 53:
-- Werbung auf FUESE und ESE!
+ * /!\  O28/1002 bei Jens Kohlmeyer PERSÖNLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
 * /!\  (tom.schachtschneider@uni-ulm.de) H21 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
-Zeile 61:
+Zeile 57:
-- Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!!
-Zeile 63:
+Zeile 58:
-- Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
+==== Feuerlöscher + Müllständer ====
-Zeile 65:
+Zeile 60:
-- Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
+ * /!\ (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (8) Feuerlöscher
 * (2) Müllständer
 * (2) Rollen Müllsäcke
-Zeile 67:
+Zeile 65:
-- Für die Veranstaltung Helfer suchen und aufteilen in :
-Zeile 69:
+Zeile 66:
- . -Aufbau/Abbau
  . -"Transportservice" -Verpflegung(Frühstück)
-Zeile 72:
+Zeile 67:
-- Helfer bekommen Vergütungen
-Zeile 74:
+Zeile 68:
- . -Anmeldungsemails werden an Alex gesendet
+==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ====
-Zeile 76:
+Zeile 70:
--Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
+ * /!\ persönlich hingehen
 * (2) Beamer


==== Anlagen-Ref ====

 * /!\ (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) ECC 16 Auflösung bestellen
 * (2) ECC 16 Verlängerung bestellen


==== Orga-Ref ====

 * /!\ (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
 * (1) Hubwagen



==== Computerreferat ====

 * /!\ (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
 * (4) 24 Port GBit-Switch
 * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)



==== BeCI ====

 * (./) (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
 * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
 * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
 * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
 * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )



==== FIN-Verleih ====

 * (./) (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
 * (1) Palette
 * (alle) 3fach Steckdosen
 * (alle) Verlängerungskabel
 * (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )


==== Sparrows-intern ===

 * (1) Kasse mit Schlüssel


==== Sonstiges ====

 * /!\ Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)




==== Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit) ====

 * /!\ (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
 * /!\ (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
 * /!\ Knabberzeug (cap 20€)
 * /!\ Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
 * /!\ Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)




=== Organisationstechnisches ===

 * /!\ Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen

 * (./) Aufteilung der Helfer in: (Aufbau + Abbau) (Fahrer) (Verpflegung + Frühstück)

 * /!\ Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)

 *

== Während des Trainingsseminars ==

=== Aufbau ===

 * /!\ Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
 * /!\ Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
 * /!\ Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)

 * /!\ Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
 * /!\ Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen


=== Ablauf  ===

 * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;)
 * /!\ Anmeldung mit Kasse im H21 bereitstellen, habt Lan-Kabelzzz ausleihen (notieren, wer etwas ausleiht)
 * /!\ Telegram Channel erstellen um Updates unter das Volk zu verteilen
 * /!\ Pad-Adresse mit TS-Adresse und Liste für beliebte Spiele / Essensbestellung an die Tafel schreiben /an die Wand projezieren 

 * /!\ Frühstückszeit einteilen und zu fester Zeit auf- und abbauen (Auf-/AbbauTeam für Samstag und Sonntag einteilen)
 * /!\ Food-Typ kümmert sich um die Bestellung und um das einsammeln des Geldes

 * /!\ Turniere nach den Interessen der Teilnehmer gestalten


== Nach dem Trainingsseminar ==
 * /!\ Abbau erledigen alle zusammen + Teilnehmer mit einbeziehen(Räumlichkeiten sauber und wie vorher vorgefunden hinterlassen)
 * /!\ Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen



== Legende ==

 . (./) erledigt
 . (!) in Progress
 . /!\ noch nicht begonnen