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#acl Known:read,write All:read == Verzeichnis == * Mail von Alex - hier drunter * [[AK/LAN/Sitzung1|erste Sitzung]] * [[AK/LAN/Checkliste|Checkliste für künftige Events - bitte ausfüllen]] * [[AK/LAN/InfoMax|Zeug was ich gemacht habe, für künftige Events]] |
#acl AlexanderLudwig:read,write Known:read,write All:read <<TableOfContents()>> |
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Hier wird Alex mit Sicherheit seine Infos 1x reinschreiben | == Nächste Deadline == |
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Wenn Ihr Eine Lan Macht achtet Auf Strom: max 8-9PCs pro Phase. In den H21 Bekommt ihr ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002). | {{{#!wiki red/solid |
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Kontakte: | ~+'''31.05 - 02.06.19'''+~ |
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* Für Raumreservierung: Tom Schachtschnieder ( tom.schachtschneider@uni-ulm.de ) | '''Sparrows-Trainingsseminar''' |
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* Für Netzwerkequipment: Computerreferat der StuVe ( stuve.computer@uni-ulm.de ) | }}} |
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* Für Müllsäcke,Müllständer und Feuerlöscher: Reiner Fetzer ( reiner.fetzer@uni-ulm.de ) | == Wichtige Termine == |
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* Für Starkstromkabel und Adapter: stuve.anlage@uni-ulm.de | ||<tablestyle="width: calc(100% - 1em)" rowbgcolor="#81F781" rowstyle="font-weight:bold">Anlass ||Termin ||Uhrzeit ||Ort ||Sonstiges|| || Beginn Aufbau || 31.05.2019 || || O28/H21 || || || Beginn Abbau || 02.06.2019 || || O28/H21 || || |
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* Für Mehrfachstecker, Geschirr, ggf. grill ( michael.rechtsteiner@uni-ulm.de und nadine.harsch@uni-ulm.de ) | |
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Hinweise: Das Computerreferat hat einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann. | == Vor dem Trainingsseminar == |
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* Seid euch bewusst das fast jeder ein 10-15m Lan Kabel braucht. Wir | === Werbung === |
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sind Bei dem 35 Leuten so weit gegangen das wir zwei Switches aufgestellt haben weil das sonst von den Strecken her nicht funktioniert hätte | * Werbung auf FUESE und ESE! |
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* Kauft auf alle Fälle Gaffer und Klebt alle Kabel die auf dem boden | * Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) |
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liegen und über Laufwege gehen komplett fest (nicht nur einen kleinen Streifen am ende). Auch wenn man immer denkt das es da keinen drüber schmeißt, in der Müdigkeit passiert sowas dann doch mal. | |
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* Macht ggf. den Leuten klar das eure HSG oder du als Veranstalter nicht | === Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!) === |
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für das Equipment der Teilnehmer Haftest. In kleinem Rahmen ist das Meist nicht so wichtig, aber 70Leute auf zwei Räume ist zum einem rund um die Uhr Schwieriger zu beaufsichtigen und ggf. angebracht. | |
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* An der Uni darf man Offiziell nicht schlafen. Was ihr ggf. tun könntet | * Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah) |
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ist einen Ruheraum mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem Darf man sich dann offiziell nur ausruhen aber halt nicht schlafen. ;) | * Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen |
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* Holt auf alle Fälle Feuerlöscher | |
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---------- Punkte für das nächste Trainingsseminar: |
==== Sonderschließung von den Hausmeistern ==== * (hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 |
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-Termin 26.10.-28.10.2018 oder 06.11.-08.11.2018 (je nach Abstimmung) | ==== Raumreservierungen ==== * H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL * In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002) |
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-Reservieren von H8 & 9 + die Seminarräume daneben | |
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- eventuelle Erhöhung der offiziellen Teilnehmerzahl auf 40 | ==== Anlagenreferat ==== |
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- Überlassung für die Räume beantragen(Damit dürfen wir die Getränke ggf auch verkaufen & es können Leute der Hochschule kommen) | * (stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (1) ECC 16 Auflösung bestellen * (2) ECC 16 Verlängerung bestellen |
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- Sonderschließung beantragen | |
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- Kleinprojektförderung wieder beantragen | ==== Orga-Ref ==== |
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- Werbung auf FUESE und ESE! | * (stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (1) Hubwagen * (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen) * (1) Kasse mit Schlüssel |
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- Einkäufe (Essen und Getränke) werden am Tag vorher getätigt!!! | ==== FiN-Verleih ==== |
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- Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen | * (verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (1) Palette * (alle) 3fach Steckdosen * (alle) Verlängerungskabel * (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off ) |
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- Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen | ==== SGI (nicht unbedingt notwendig) ==== * persönlich hingehen * (2) Beamer |
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- Für die Veranstaltung Helfer suchen und aufteilen in : | ==== Computerreferat ==== |
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. -Aufbau/Abbau . -"Transportservice" -Verpflegung(Frühstück) |
* (stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk * (4) 24 Port GBit-Switch * (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann) |
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- Helfer bekommen Vergütungen | ==== BeCI ==== |
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. -Anmeldungsemails werden an Alex gesendet | * (beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN * Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück ) * Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen ) * Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material ) * Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars ) |
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-Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrowslogo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel) | ==== Feuerlöscher + Müllständer ==== * (reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN * (8) Feuerlöscher + * (2) Müllständer * (2) Rollen Müllsäcke ==== Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit) ==== * (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke * (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt) * Knabberzeug (cap 20€) * Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen) * Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen) === Organisationstechnisches === * Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen * Aufteilung der Helfer in - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück) * Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs) == Während des Trainingsseminars == === Aufbau === * Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose) * Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt. * Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm) * Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften. * Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen === Ablauf === * An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen. ;) == Nach dem Trainingsseminar == * Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen == Legende == . (!) in Progress . /!\ noch nicht begonnen . (./) erledigt |
Inhaltsverzeichnis
Nächste Deadline
31.05 - 02.06.19
Sparrows-Trainingsseminar
Wichtige Termine
Anlass |
Termin |
Uhrzeit |
Ort |
Sonstiges |
Beginn Aufbau |
31.05.2019 |
|
O28/H21 |
|
Beginn Abbau |
02.06.2019 |
|
O28/H21 |
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Vor dem Trainingsseminar
Werbung
- Werbung auf FUESE und ESE!
- Überlegungen: Alle Teilnehmer bekommen ein Mauspad mit dem Sparrows-Logo (kosten ca 1,50- 2,50€ pro Pad) (Werbemittel)
Bestellungen und Einkäufe (ALLE Materialreservierungen spätestens 2 Wochen vorher!)
- Kleinprojektförderung wieder beantragen (zeitnah)
- Räume in denen geruht wird, werden falls möglich zugeschlossen
Sonderschließung von den Hausmeistern
(hm-ost@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004
Raumreservierungen
- H21 + O28/1002 + O28/2001 + O28/2002 + O28/2003 + O28/2004 bei Jens Kohlmeyer SCHRIFTLICH RESERVIEREN NICHT PER MAIL
- In den H21 Bekommt man ca. 35 Leute rein, wenn ihr Skalieren müsst nehmt den Raum drunter (O28/1002)
Anlagenreferat
(stuve.anlage@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) ECC 16 Auflösung bestellen
- (2) ECC 16 Verlängerung bestellen
Orga-Ref
(stuve.organisation@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) Hubwagen
- (1) Spülmaschine (hierfür ist eine ECC16 Verlängerung nötog) (Alternativ: Spüle im Beci reservieren und benutzen)
- (1) Kasse mit Schlüssel
FiN-Verleih
(verleih.fin@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (1) Palette
- (alle) 3fach Steckdosen
- (alle) Verlängerungskabel
- (alle) FiN-LAN-Kabel (auf dem Schrank im BeCI im Off )
SGI (nicht unbedingt notwendig)
- persönlich hingehen
- (2) Beamer
Computerreferat
(stuve.computer@uni-ulm.de) !!FRÜHZEITIG!! SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- Zusammenschalten aller beteiligten Räume in ein Netzwerk
- (4) 24 Port GBit-Switch
- (1) PC für Personen ohne eigenen Rechner (Das Computerreferat besitzt einen halbwegs Zockbaren PC (AMD A10 7870,8G RAM,SSD) den man für sowas auch ausleihen kann)
BeCI
(beci@lists.uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN
- Küchennutzung ( Für Spülen und Frühstück )
- Kühlschranknutzung ( Für die Zwischenlagerung von Essen )
- Kellernutzung ( Für die Zwischenlagerung von Getränken und sonstigem Material )
- Einkaufswägen ( Für den Transport beim Auf-/Abbau und während des Trainingseminars )
Feuerlöscher + Müllständer
(reiner.fetzer@uni-ulm.de) SCHRIFTLICH RESERVIEREN UND ÜBERGABE-/ RÜCKGABETERMIN VEREINBAREN
- (8) Feuerlöscher +
- (2) Müllständer
- (2) Rollen Müllsäcke
Externes Einkaufen (beachte: Leute bringen Zeug selber auch mit)
- (8x Cola, 6x Spezi, 4x Sprite, 4x Wasser) 6er-Packs Getränke
- (1 Rolle) Gaffa (am besten Baumarkt)
- Knabberzeug (cap 20€)
- Bäckertüten (über 2good2go -App bestellen)
- Nutella + Marmelade + Butter + Käse + Wurst (vorher im BECI auf Verfügbarkeit prüfen)
Organisationstechnisches
- Eiladungen per E-Mail und in der Anmeldung daraufhinweisen: Die Leute sollen zum Ruhen(!) eventuell ihre Isomatte / Luma mitnehmen
- Aufteilung der Helfer in
- - Aufbau/Abbau - Fahrer - Verpflegung(Frühstück)
- Brandschutzeinweisung für Helfer oder Brandschutzbeauftragten irgendwo anheuern (Chemiker mit Laborerfahrung/ Uni-Party Hauptorgs)
Während des Trainingsseminars
Aufbau
- Auf die Stromverteiling achten: max 8-9 PCs pro Phase (Beschriftung steht an der jeweiligen Steckdose)
- Alle Strom-/LAN-Kabel werden über den Boden sicher (immer Schlaufen als Puffer legen) und komplett mit Gaffa abgedeckt verlegt.
- Jeder Teilnehmer braucht ~5-10m Lan Kabel (bei 35 Leuten sind 2 Switches angenehm)
- Schilder anbringen, dass Teilnehmer für mitgebrachtes Equipment selbst verantwortlich sind und die Veranstalter dafür nicht haften.
- Kasse mit ~ 20€ Wechselgeld bereitstellen
Ablauf
An der Uni darf man offiziell nicht schlafen. Deklarierung eines "Ruheraums" mit Feldbetten von den Hausmeistern einrichten. In dem wird sich dann offiziell nur ausgeruht, aber halt nicht geschlafen.
Nach dem Trainingsseminar
- Dankeschön Mail an alle Helfer und Ausleihstationen
Legende
in Progress
noch nicht begonnen
erledigt