Informationen für Wiki Betreuer, Stammtisch Admins

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Ansprechpartner

Für die unten genannten Aufgaben muss pro Wiki ein Ansprechpartner definiert werden. Von Seiten des AStA ist es nicht möglich diese Unterstuetzung zur Verfuegung zu stellen -- wir wissen nicht, wer Mitglied ist und sind auch nicht auf den Mailinglisten / Sitzungen anwesend. Meldet euch bitte falls sich der Ansprechpartner ändert, damit wir das in unserer Liste aktualiseren können und wir euch auch erreichen können.

Ihr seid dafür zuständig die Anfragen euer Nutzer zu beantworten. Falls ihr Fragen habt ist euer Ansprechpartner das Computerreferat (<stuve DOT UNDDASHIERSCHREIB ICH NUR WEGEN DER SPAMBOTS GRRRRR computer AT uni-ulm DOT de>).

Schema

Für die URLs der Wikis gibt es ein Schema. Das Arbeiten mit einem Schema soll die Administration vereinfachen.

Information eurer Nutzer

Hi,

wenn du/ihr neu im ... seid, dann hast du/habt ihr sicher noch keinen
Account für das ...-Wiki. In diesem soll die Arbeit des ... und damit
auch die eures ... koordiniert und vor allem dokumentiert werden. Um
einen Account zu bekommen, geh/geht einfach folgende Punkte durch:

1. Unter
http://wiki.asta.uni-ulm.de/.../?action=newaccount
einen Benutzer nach dem Schema VornameNachname (ohne Leerzeichen) anlegen.

2. Mir (...) eine Mail mit genau diesem BenutzerNamen schicken.

3. Warten bis ihr von mir die Antwort bekommt, dass ihr freigeschaltet seid.

4. Einloggen unter
http://wiki.asta.uni-ulm.de/...
Wenn alles glattgeht seid ihr dann auf der Startseite des aktuelle ... Wikis.

5. Lesezeichen für die Seite anlegen.

6. Falls ihr noch nie mit einem Wiki gearbeitet hat, nutzt die
unglaublichen Eigenschaften die ihr mit eurem Hochschulstudium
hoffentlich schon erworben habt: lest "Wie geht es los?" und "Wie man
diese Seiten benutzt" und eignet euch damit neues Wissen an   ;-)

7. Checkt eure Kontaktinfos in dem "Adressen"-Artikel bzw. verbessert
sie ggf. .

8. Füllt mindestens die Unterseiten eures ... mit der Zeit mit gut
strukturierten Inhalten, so dass man auch in den nächsten Jahren von der
Doku profitieren kann.

Und wenn es irgendwelche Probleme gibt, melde/t dich/euch einfach bei mir.

Viele Grüße,

...
(Ansprechpartner für .... Wiki)
...

Nutzer und Rechte

ACLs

Der Zugriff von Nutzer wir über ACLs geregelt. Siehe HilfeZuAccessControlLists .

ACL Konfiguration

Wir versuchen generell folgende Konfiguration als Standard zu verwenden: 

    acl_rights_before = u"root,AdminGroup:read,write,delete,revert,admin"
    acl_rights_default = u"WikiGroup:read,write,delete,revert"

Das heißt es werden zwei Gruppen vorgegeben.

Und es wird ein Nutzer vorgegeben:

ACL Erweiterungen

Zwei Erweiterungen sind optional möglich. Wir aktivieren normal: 

    from MoinMoin.security.autoadmin import SecurityPolicy

Das ermöglicht, dass Nutzer unterhalb ihres eigenen Bereichs ACLs setzen können. Bspw. private Bereiche.

<!> Dazu ist es aber nötig das der Nutzer in der AutoAdminGroup ist. Wir empfehlen normal einfach die WikiGroup in die AutoAdminGroup aufzunehmen.

Es gibt auch: 

    acl_hierarchic = True

Damit bekommen ACLs eine hierachische Bedeutung, d.h. das man durch den Schutz einer Seite auch allen Seite/UnterSeiten erschlägt. Siehe HilfeZuAccessControlLists#Hierarchische_ACL-Verarbeitung

root Nutzer

Standardmässig gibt es nur einen root Nutzer. Der Unterschied zwischen einem root Nutzer und einem einfachen Mitglied der normalen AdminGroup ist, das der root Nutzer auch alle angelegten Nutzer sehen kann und sich selbst unter deren Namen anmelden kann. Das kann helfen um bspw. die Konvention VornameNachname umzusetzen oder den Nutzern bei ACL Problemen besser zu helfen.

Gruppen

Die Zugehörigkeit zu Gruppen wird über Gruppen Seiten gelöst. Gruppen Seiten haben das Format <name>Group. Siehe auch HilfeZuAccessControlLists#Gruppen . Die Mitglieder einer Gruppen werden einfach auf einer Seite aufgelistet also: 

 * MitgliedEins
 * MitgliedZwei
 * AndereGruppe

Dementsprechend sollten die ACLs der Gruppen Seiten sinnvoll gewählt werden.

Wir empfehlen normal folgende Konstruktion:

In der Standard Konfiguration mit Gruppen gilt: Alle Personen die das Wiki nutzen sollen muessen Nutzer anlegen und deren Name muss der Seite WikiGroup hinzugefuegt werden. Eine Alternative ist zB die WikiGroup ohne ACL zu machen, dann kann jeder in der WikiGroup auch neue Mitglieder hinzufügen.

Inhalt

MeineStartSeite

    page_front_page = u"MeineStartSeite"

Das heißt das diese Seite angezeigt wird, wenn man das Wiki ohne Seiten Namen aufruft oder man auf das Logo klickt.

Folgendes kann als Hilfe Abschnitt hinzugefügt werden: 

= Wie geht es los? =
 * AktuelleÄnderungen: Sehen Sie, woran gerade gearbeitet wird
 * SeiteFinden: Durchsuchen Sie das Wiki
 * WegWeiser: Finden Sie sich im Wiki zurecht
 * WikiSandkasten: Probieren Sie das Editieren im Wiki aus
 * WikiKurs: Eine Einführung zu Wikis
 * HilfeZurMoinWikiSyntax: Schnellübersicht der Darstellungs- und Textauszeichnungsmöglichkeiten

= Wie man diese Seiten benutzt =
Ein Wiki wird von einer gemeinschaftlichen Idee getragen, jeder kann seinen Beitrag leisten und daran teilhaben:

 * Bearbeiten Sie jede Seite, indem Sie auf "<<GetText(Edit)>>" in der oberen oder unteren Leiste klicken
 * Erstellen Sie einen Link zu einer anderen Seite durch das Aneinanderreihen von groß geschriebenen Worten (z. B. AktuelleÄnderungen)
 * Suchen Sie nach Seiten mit dem Suchfeld oben auf der Seite (Titel- oder Volltextsuche)
 * Auf [[HilfeFürAnfänger]] stehen weitere Hinweise; HilfeInhalt verlinkt auf alle Hilfeseiten.

Um mehr darüber zu erfahren, was ein WikiWikiWeb ist, können Sie DseWiki:WarumWikiFunktioniert lesen. Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auch auf der Seite HilfeAllgemein/FragenUndAntworten.

Dieses Wiki basiert auf [[http://moinmo.in/|MoinMoin]].

Alternativ stellt man den obigen Inhalt unter HilfeWiki zur Verfügung und bindet nur einen kleineren Abschnitt ein: 

= ... Wiki =

== Wiki ==
 * [[WikiHilfe]] Informationen für alle, für die dieses Wiki neu ist
 * [[WikiGroup]] Gruppe der Zugangsberechtigten Wiki-Accounts
 * [[AdminNachrichten]] für dieses Wiki

Urheberrecht

Ggf. stellt sich ja immer irgendwann mal die Frage inwiefern man Beitraege aus dem Wiki wiederverwenden darf (im naechsten Jahr zB) bzw. jemandem anderen zur Verfuegung stellen darf. Eine minimale Regelung dazu sollte also existieren. Wenn wir es sinnvoll finden hinterlegen wir am Ende der MeineStartSeite: 

~-Die Nutzung der Inhalte ist unter einer Creative Commons Lizenz möglich: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/de/ Die Ersteller und Bearbeiter von Beiträgen erklären durch ihre Nutzung automatisch, dass sie diese unter der obigen Lizenz zur Verfügung stellen.-~

Die Autoren geben damit nicht ihre Urheberrechte auf, sie stellen die Inhalte nur unter dieser Lizenz zur Verfuegung. Sollte jemand die Inhalte ueber die Lizenz hinausgehend nutzen wollen, muesste er mit allen Autoren verhandeln. Natuerlich greift die Urheberschaft erst ab einer gewissen Schaffenshoehe -- jenseits von Checklisten.

Ihr solltet euch natürlich bewusst für eine oder auch keine Lizenz entscheiden.

alte Inhalte

Falls ihr entweder vor der Nutzung des Wikis eine andere Ablage für den gleichen Themenkreis hattet oder für eine Veranstaltung jedes Jahr ein neues Wiki angelegt wird, solltet ihr euch überlegen wie die alten Inhalte intelligent übernommen werden können.

Backup

Generell werden Beitraege innerhalb des Wikis mit allen Revisionen abgelegt und sind stets nachvollziehbar. Anhaenge werden davon jedoch nicht erfasst. Wir haben ein taegliches Backup. Sollte ein Anhang mindestens 1 Tag vorhanden sein so befindet er sich zur Zeit noch 40 Tage im Backup. Sollten unsere Systeme zerstört werden lassen sich die Inhalte aus dem Backup wieder herstellen.

Haftung

Generell sind unsere Systeme nicht geeignet um kritische Daten abzulegen und wir uebernehmen keinerlei Garantie fuer die Verfuegbarkeit und Funktionalitat des Systems. Insbesondere seid ihr als Betreiber fuer die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen selbst verantwortlich (Urherrechte, Datenschutz, StGB...). Generell gilt für alle Dienstleistungen, deren Nutzung und alle Daten ebenfalls die Benutzerordnung des kiz, das die Anbindung ans Netzwerk und die Unterbringung der Infrastruktur zur Verfügung stellt.

Kommerz

Der Anbieter der Netzwerkanbindung des kiz untersagt in seinen Bedingungen die Nutzung für kommerzielle Zwecke. D.h. man darf zum Beispiel nicht mit dem Wiki öffentlich für ein kommerzielles Angebot werben oder das Wiki für einen kommerziellen Zweck benutzen.

Quota

Fuer den Speicherbereich haben wir ein Quota vorgesehen. Das Wiki ist nicht zum Abspeichern von riesigen Datenmengen vorgesehen (DVD/CD Images, Videos ...). Normalerweise sollte das Quota nie erreicht werden.

Wir bieten an das die Wikis mit einem Logo individualisiert werden. Das Logo sollten als .png vorliegen und maximal 100x60 px gross sein.

Abos / Benachrichtigung

Nutzer können über "Abonnieren" Seiten abonnieren. Sie bekommen dann Mails an ihre in ihren Einstellungen hinterlegte eMail Adresse. Es bietet sich an generell von allen Nutzern eine eMail Adresse zu hinterlegen, auch falls man sie mal erreichen muss. Die Absenderadresse ist: 

    mail_from = u"stuve.computer@uni-ulm.de"

Diese wie nahezu alle Einstellungen kann pro Wiki angepasst werden. Andererseits ist den Nutzern ja sicher bewusst das es sich um automatisierte Mails handelt.

Wiki Lebenszyklus

Solltet ihr das Wiki nicht mehr brauchen, meldet euch bitte umgehend. Der Aufwand alle Wikis in unserer Konfiguration aktuell zu halten ist nicht unerheblich. Sollten wir euren aktuellen Ansprechpartner nicht erreichen koennen und im Wiki findet keine nachvollziehbar relevante Nutzung mehr statt werden wir es entfernen. Es ist vollkommen in Ordnung ein Wiki nur als statische Informations Basis zu nutzen (bspw. alte Veranstaltungen). Aber irgendjemand sollte sich dennoch dafür zuständig fühlen ansonsten weiß irgendwann niemand mehr das es existiert und wie man darauf zugreifen kann.