Informationen für Wiki Betreuer, Stammtisch Admins
- Status: unfertig
- Ziel:
Schema
Für die URLs der Wikis gibt es ein Schema. Das Arbeiten mit einem Schema soll die Administration ereinfachen.
wiki.asta.uni-ulm.de/<wikiname>
AStA: <wikiname> := asta
Fachschaften: <wikiname> := fs-<fsname>
Veranstaltungen: <wikiname> := <veranstaltungsname> | <veranstaltungsname><jahr>
HSGen: <wikiname> := <hsgname>-hsg
Information eurer Nutzer
- Ihr seid dafür zuständig eure Nutzer bei den ersten Schritten zu helfen.
- Je nach Nutzungsart, Konfiguration wird die Information anderst ausfallen.
- Es macht nur begrenzt Sinn die Nutzer zu informieren, wenn euch selbst noch nicht klar ist, welche Aspekte bei der Konfiguration es alle gibt. Das kann mitunter die Schritte für die Nutzer beeinflussen. (Lest die Seite einmal komplett durch und überlegt ob ihr wisst wie euer Wiki konfiguriert ist.
- Hier mal eine Mail als Beispiel:
Hi, wenn du/ihr neu im ... seid, dann hast du/habt ihr sicher noch keinen Account für das ...-Wiki. In diesem soll die Arbeit des ... und damit auch die eures ... koordiniert und vor allem dokumentiert werden. Um einen Account zu bekommen, geh/geht einfach folgende Punkte durch: 1. Unter http://wiki.asta.uni-ulm.de/.../?action=newaccount einen Benutzer nach dem Schema VornameNachname (ohne Leerzeichen) anlegen. 2. Mir (...) eine Mail mit genau diesem BenutzerNamen schicken. 3. Warten bis ihr von mir die Antwort bekommt, dass ihr freigeschaltet seid. 4. Einloggen unter http://wiki.asta.uni-ulm.de/... Wenn alles glattgeht seid ihr dann auf der Startseite des aktuelle ... Wikis. 5. Lesezeichen für die Seite anlegen. 6. Falls ihr noch nie mit einem Wiki gearbeitet hat, nutzt die unglaublichen Eigenschaften die ihr mit eurem Hochschulstudium hoffentlich schon erworben habt: lest "Wie geht es los?" und "Wie man diese Seiten benutzt" und eignet euch damit neues Wissen an ;-) 7. Checkt eure Kontaktinfos in dem "Adressen"-Artikel bzw. verbessert sie ggf. . 8. Füllt mindestens die Unterseiten eures ... mit der Zeit mit gut strukturierten Inhalten, so dass man auch in den nächsten Jahren von der Doku profitieren kann. Und wenn es irgendwelche Probleme gibt, melde/t dich/euch einfach bei mir. Viele Grüße, ... (Ansprechpartner für .... Wiki) ...
Nutzer und Rechte
Nutzer und ihre Gruppe
Alle Personen die das Wiki nutzen sollen muessen Nutzer anlegen und deren Name muss der Seite XyzGroup hinzugefuegt werden. http://
=== Rechte Die Einstellungen sind:
- acl_rights_before = u"root:read,write,delete,revert,admin"
acl_rights_default = u"Group:read,write,delete,revert" from MoinMoin.security.autoadmin import SecurityPolicy
Das bedeutet das sofern Seiten nicht explizit fuer Nicht-Gruppenmitglieder freigegeben werden, haben nur Personen aus der Gruppe Zugriff. Administrativa koennen die Nutzer nur unterhalb ihres eigenen Bereichs (autoadmin) bzw. durch root setzen lassen.
MeineStartSeite
Urheberrecht
Ggf. stellt sich ja immer irgendwann mal die Frage inwiefern man Beitraege aus dem Wiki wiederverwenden darf (im naechsten Jahr zB) bzw. jemandem anderen zur Verfuegung stellen darf. Eine minimale Regelung dazu sollte also existieren. Wenn wir es sinnvoll finden hinterlegen wir auf der MeineStartSeite:
= Nutzung der Inhalte = Die Nutzung der Inhalte ist unter einer Creative Commons Lizenz möglich: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/de/
Die Autoren geben damit nicht ihre Urheberrechte auf, sie stellen die Inhalte nur unter dieser Lizenz zur Verfuegung. Sollte jemand die Inhalte ueber die Lizenz hinausgehend nutzen wollen, muesste er mit allen Autoren verhandeln. Natuerlich greift die Urheberschaft erst ab einer gewissen Schaffenshoehe -- jenseits von Checklisten.
Ihr solltet euch natürlich bewusst für eine oder auch keine Lizenz entscheiden.
== alte Inhalte Migration ?
== Rotation Die URL ist so gewaehlt das sie statisch bleiben kann und zu einem neuen Fest nur ein neus Wiki erstellt werden muss. Die Inhalte muessen dann Personen mit Zugriff aufs alte wo sinnvoll uebernehmen.
Backup
Generell werden Beitraege innerhalb des Wikis mit allen Revisionen abgelegt und sind stets nachvollziehbar. Anhaenge werden davon jedoch nicht erfasst. Wir haben ein taegliches Backup. Sollte ein Anhang mindestens 1 Tag vorhanden sein so befindet er sich zur Zeit noch 40 Tage im Backup. Sollten unsere Systeme zerstört werden lassen sich die Inhalte aus dem Backup wieder herstellen.
Haftung
Generell sind unsere Systeme nicht geeignet um kritische Daten abzulegen und wir uebernehmen keinerlei Garantie fuer die Verfuegbarkeit und Funktionalitat des Systems. Insbesondere seid ihr als Betreiber fuer die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen selbst verantwortlich (Urherrechte, Datenschutz, StGB...). Generell gilt für alle Dienstleistungen, deren Nutzung und alle Daten ebenfalls die Benutzerordnung des kiz, das die Konnektivität und das Hosting zur Verfügung stellen.
Quota
Fuer den Speicherbereich haben wir ein Quota vorgesehen. Das Wiki ist nicht zum Abspeichern von riesigen Datenmengen vorgesehen (DVD/CD Images, Videos ...). Normalerweise sollte das Quota nie erreicht werden.
Ansprechpartner
Ihr solltet fuer die obigen Aufgaben fest legen wer zustaendig ist. Ihr solltet einen Ansprechpartner festlegen, der all eure Nutzer eine Informations Mail zum Wiki schickt und sich darum kümmert das ihre Nutzer der Gruppe hinzugefügt werden. Von Seiten des AStA ist es nicht möglich diese Unterstuetzung zur Verfuegung zu stellen -- wir wissen nicht, wer wirklich dazu gehoert und sind auch nicht auf den Mailinglisten / Sitzungen anwesend.
Bitte nennt uns diesen Ansprechpartner ebenfalls.
life cycle management
Solltet ihr das Wiki nicht mehr brauchen, meldet euch bitte umgehend. Der Aufwand alle Wikis in unserer Konfiguration aktuell zu halten ist nicht unerheblich. Sollten wir euren aktuellen Ansprechpartner nicht erreichen koennen und im Wiki findet keine nachvollziehbar relevante Nutzung mehr statt werden wir es entfernen.